ধাপে ধাপে
- বিক্রয় (Sales) > বাতিলের লগ (Void Log) খুলুন।
- তালিকা আজকের দিন দিয়ে শুরু হয়। অন্য দিন দেখতে তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) বদলে ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- ব্যবহারকারী (User) ও প্রকার (Type: আইটেম বাদ (Line removed) বা বিল বাতিল (Bill cancelled)) দিয়ে তালিকা ছোট করুন। সব দোকানের অনুমতি থাকলে দোকান/ব্যবসা (Shop/Business) বেছে নেওয়া যায়।
- প্রতিটি লাইনে দেখায় তারিখ ও সময় (Date & Time), প্রকার, আইটেম (Item), পরিমাণ (Quantity), একক মূল্য (Unit Price), পরিমাণ (Amount), ব্যবহারকারী, অনুমোদন করেছেন (Approved By), ইনভয়েস আইডি (Invoice ID) ও দোকান/ব্যবসা। বাতিল বিলের ক্ষেত্রে আইটেম ঘরে বিলে কয়টি আইটেম ছিল তা দেখায়।
- মোট (Total) সারিতে ফিল্টারে মেলা সব সারির মধ্যে কয়টি আইটেম ও কয়টি বিল বাতিল হয়েছে এবং তাদের মোট টাকা দেখায়।
- এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- POS-এ বিল থেকে কোনো লাইন বাদ দিলে (ডিলিট বাটন বা Del) তা লগে ওঠে। Cancel চেপে Yes দিলে, অথবা আইটেমসহ কোনো বিল ট্যাব বন্ধ করলে, বিলটি লগে ওঠে।
- Counter Control-এর মাধ্যমে ম্যানেজার অনুমোদন PIN দিলে অনুমোদন করেছেন ঘর পূরণ হয়।
- সেভ করা কোনো বিক্রি POS-এ এডিট করার সময় লাইন বাদ দিলে ইনভয়েস আইডি ঘর পূরণ হয়।
- শুধু POS স্ক্রিন এই লগে লেখে।
- এক দোকানে সীমাবদ্ধ ব্যবহারকারী শুধু সেই দোকানের লগ দেখেন। "বাতিলের লগ (বাদ দেওয়া আইটেম / বাতিল বিল) (Void Log (removed lines / cancelled bills))" অনুমতি লাগে।