ধাপে ধাপে
- বিক্রয় (Sales) > EMI বিক্রয় (EMI Sales) খুলুন।
- ফিল্টার দিয়ে তালিকা ছোট করুন: গ্রাহক (Customer), অর্থপ্রদানের অবস্থা (Payment Status), বিক্রয় স্ক্রিন (Sale Screen), তারিখ থেকে (From Date), তারিখ পর্যন্ত (To Date) এবং তৈরি করেছেন (Created By)। সার্চ করলে সব তারিখের মধ্যে খোঁজা হয়।
- সারির পদক্ষেপ (Action) বাটনে ক্লিক করুন। দেখুন (View) ইনভয়েস খোলে। EMI Details প্রতিটি কিস্তির তারিখ, টাকা এবং Paid বা Unpaid দেখায়; Print EMI Schedule দিয়ে তা প্রিন্ট করা যায়।
- কিস্তির টাকা নিতে রসিদ যোগ করুন (Add Receipt) চাপুন। Installment বেছে নিন, প্রাপ্ত পরিমাণ (Received Amount) দেখে নিন, অর্থপ্রদানের ধরণ (Payment Type) ও ডেবিট অ্যাকাউন্ট (Debit A/c) বেছে সংরক্ষণ করুন (Save) বা সংরক্ষণ ও মুদ্রণ করুন (Save & Print) চাপুন।
- শেষ সারিতে ফিল্টারে মেলা বিক্রির মোট দেখায়: মোট পরিমাণ (Total Qty), মোট চালানের পরিমাণ (Total Invoice Amt), প্রাপ্ত পরিমাণ, ফেরত (Return) ও বাকি (Due)।
- এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়। নতুন (New, F3) চাপলে বিক্রয় যোগ করুন (Add Sale) খোলে।
জেনে রাখুন
- নতুন EMI বিক্রি হয় বিক্রয় (Sales) > বিক্রয় যোগ করুন (Add Sale) থেকে: EMI ঘরে YES দিন, তারপর EMI বাটন দিয়ে ডাউন পেমেন্ট ও কিস্তি ঠিক করুন। এর জন্য তালিকাভুক্ত গ্রাহক লাগে।
- EMI বিক্রি সম্পাদনা (Edit) বা নকল (Duplicate) করা যায় না। যে বিক্রির রসিদ বা ফেরত আছে তা মুছে ফেলা যায় না।
- কিস্তির রসিদে বিক্রির EMI বাকির চেয়ে বেশি টাকা নেওয়া যায় না।
- মডিউল (Modules) পেজে EMI চালু থাকলেই EMI বিক্রয়, কিস্তি (Installments) ও আজকের বকেয়া কিস্তি (Today Due Installments) মেনুতে দেখা যায়।