ধাপে ধাপে
- এইচআরএম (HRM) > উপস্থিতি প্রতিবেদন (Attendances Report) খুলুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে মাস ও বছর (Month & Year) বেছে নিন (সব দোকান দেখার অনুমতি থাকলে ব্যবসাও), তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- প্রতিটি দিনের চিহ্ন: সবুজ টিক মানে উপস্থিত, লাল ক্রস মানে অনুপস্থিত, বিমান মানে ছুটি, ক্যালেন্ডার মানে ছুটির দিন, আর ড্যাশ মানে দিনটি এখনো আসেনি।
- মোট (Total) কলামে প্রত্যেক কর্মচারীর অনুপস্থিত / উপস্থিত / মাসের মোট দিন দেখায়।
- উপরের প্রিন্ট (Print) দিয়ে শিটটি প্রিন্ট করুন।
জেনে রাখুন
- মাস ও বছর আবশ্যক।
- সেদিন কর্মচারীর কোনো হাজিরা থাকলেই, Clock Out থাকুক বা না থাকুক, দিনটি উপস্থিত ধরা হয়।
- এইচআরএম সেটিংস (HRM Settings)-এর সাপ্তাহিক ছুটি এখানে চিহ্নিত হয় না, তাই হাজিরা ছাড়া সাপ্তাহিক ছুটির দিনে লাল ক্রস দেখায়। বেতন হিসাবে অবশ্য সাপ্তাহিক ছুটি বাদ যায়।
- ছুটি লেখার সাথে সাথেই চিহ্নিত হয়, অনুমোদনের আগেও; কিন্তু বেতনে শুধু অনুমোদিত ছুটি হিসাব হয়।
- এই প্রতিবেদন দেখতে উপস্থিতি প্রতিবেদনের অনুমতি লাগে।