ধাপে ধাপে
- এইচআরএম (HRM) > বেতন পরিশোধ (Payroll Payments) খুলুন।
- বেতন দিতে এইচআরএম (HRM) > বেতন (Payrolls)-এ গিয়ে বেতনটির পদক্ষেপ (Action) > পেমেন্ট যোগ করুন (Add Payment) চাপুন। তারিখ (Date), যে অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা যাবে সেই ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট (Credit A/c), প্রকার/পদ্ধতি (Type/Method) ও প্রদেয় পরিমাণ (Paying Amount) দিয়ে সংরক্ষণ করুন (Save) বা সংরক্ষণ ও মুদ্রণ করুন (Save & Print) চাপুন।
- এই তালিকায় ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে কর্মচারী, তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিয়ে (সব দোকান দেখার অনুমতি থাকলে ব্যবসা দিয়েও) ফিল্টার (Filter) করুন।
- কলামে অর্থপ্রদানের তারিখ (Payment Date), পেমেন্ট ভাউচার (Payment Voucher), বেতনের ধরণ (Payroll Type), বেতন মাস/বছর (Payroll Month/Year), বেতন ভাউচার (Payroll Voucher), কর্মচারী, ব্যয় খাতা (Expense Ledger), পেমেন্টের ধরন (Payment Type), ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট (Credit Account), প্রদত্ত পরিমাণ (Paid Amount) ও তৈরি করেছেন (Created By) দেখায়।
- সারির পদক্ষেপ (Action) বাটনে ক্লিক করুন: দেখুন (View) প্রিন্ট সহ ভাউচার দেখায়, সম্পাদনা (Edit) পেমেন্ট বদলায় এবং মুছে ফেলুন (Delete) পেমেন্ট মুছে দেয়।
- শেষ সারিতে মোট প্রদত্ত পরিমাণ দেখায়। এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- এখানে নতুন (New) বাটন নেই: পেমেন্ট সবসময় কোনো বেতন থেকে করা হয়, তাই সেটি সেই বেতনের সাথে যুক্ত থাকে।
- প্রদেয় পরিমাণ 0-এর বেশি হতে হবে। পাশের ঘরে এই পেমেন্টের পর বেতনের কত বাকি থাকবে তা দেখায়।
- পেমেন্ট লেজারে লেখা হয়: ব্যয় হিসাব ডেবিট এবং ক্যাশ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট হয়।
- পেমেন্ট সম্পাদনা বা মুছে ফেললে তার বেতনের প্রদত্ত ও বাকি সঙ্গে সঙ্গে বদলে যায়।