ধাপে ধাপে
- Tailor Management > ওয়ার্ক বোর্ড (Work Board) খুলুন।
- কার্ডে অর্ডার নম্বর, গ্রাহক, ডেলিভারির তারিখ (সময় হলে Late বা আজ (Today)), পরিমাণসহ পোশাক, Shop fabric, Trial তারিখ, অল্টারেশনের সংখ্যা ও কারিগরের নোট দেখায়।
- কার্ডের নিচের ঘরে কারিগর বেছে নিন। শুধু একজন কারিগরের কাজ দেখতে উপরে তার চিপে ক্লিক করুন, এখনো কাউকে না দেওয়া কাজ দেখতে No karigar চাপুন।
- পোশাক পরের ধাপে নিতে পরের ধাপের বাটন (যেমন Cutting) চাপুন, এক ধাপ পিছাতে পেছনের তীর চাপুন।
- Ready পোশাকের আনডু বাটন (Back / Alteration) অল্টারেশনের জন্য সেটি Sewing-এ ফেরত পাঠায়।
- অর্ডারের সব পোশাক Ready হলে Deliver চাপুন। উইন্ডোতে মোট (Total), অগ্রিম (Advance) ও বাকি (Due) দেখে প্রাপ্ত (Received) টাকা লিখুন, Method ও অ্যাকাউন্ট (Account) বেছে নিয়ে Deliver বা Deliver & Print চাপুন।
- প্রিন্ট বাটন পোশাকের জব কার্ড প্রিন্ট করে। সার্চ বক্সে অর্ডার নম্বর, গ্রাহক বা ফোন দিয়ে অর্ডার খোঁজা যায়, আর নতুন অর্ডার (New Order, N) অর্ডার স্ক্রিন খোলে।
জেনে রাখুন
- পোশাকটি প্রথমবার Ready হওয়ার সময় যে কারিগর দেওয়া থাকে তিনি পিস রেট পান। এটিই কারিগরের মজুরি (Karigar Wages) রিপোর্ট, এবং তা এইচআরএম পে-রোলে যায়।
- Deliver বিক্রয় আদেশ থেকে ইনভয়েস তৈরি করে, কাপড় ও পণ্যের স্টক কমায় এবং অগ্রিম টাকা ইনভয়েসে বসায়। এর জন্য খোলা ক্যাশ রেজিস্টার ও Deliver / Receive Payment অনুমতি লাগে।
- কিছু পোশাক তৈরি না হলে সফটওয়্যার ডেলিভারির আগে জিজ্ঞেস করে। প্রাপ্ত টাকা বাকির বেশি হতে পারে না।
- অর্ডারের সব পোশাক তৈরি হলে এবং সেটআপে Ready এসএমএস চালু থাকলে গ্রাহক একটি এসএমএস পান।
- ধাপ বদলানো ও কারিগর বেছে নিতে Work Board / Move Stages / Assign Karigar অনুমতি লাগে।
- বোর্ডের উপরে কয়টি পোশাক দেরি হয়েছে ও আজ দেওয়ার কথা তা দেখায়। বোর্ডটি প্রতি ২০ সেকেন্ডে হালনাগাদ হয়।