ধাপে ধাপে
- এইচআরএম (HRM) > ছুটি (Leaves) খুলুন।
- আগে ছুটির ধরন তৈরি করুন: পাতার প্রকারভেদ (Leave Types) ট্যাবে ক্লিক করে নতুন (New) চাপুন, নাম (Name) ও সর্বোচ্চ ছুটির সংখ্যা (Max Leave Count) লিখুন, ছুটির গণনা ব্যবধান (Leave Count Interval) বেছে নিয়ে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- ছুটি (Leaves) ট্যাবে ফিরে নতুন (New) চাপুন। কর্মচারী (Employee) ও ছুটির ধরণ (Leave Type) নির্বাচন করুন, শুরুর তারিখ (Start Date) ও শেষ তারিখ (End Date) দিন, চাইলে কারণ (Reason) লিখে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- নতুন ছুটি বিচারাধীন (Pending) অবস্থায় থাকে। কোন ছুটির সিদ্ধান্ত বাকি তা দেখতে উপরের অবস্থা (Status) ফিল্টারে বিচারাধীন (Pending) বেছে নিন।
- পদক্ষেপ (Action) কলামে টিক চিহ্ন চাপলে অনুমোদন করুন (Approve), আর নিষেধ চিহ্ন চাপলে প্রত্যাখ্যান (Reject) হয়। প্রয়োজন হলে দ্রষ্টব্য (Note) লিখে নিশ্চিত করুন।
- পেন্সিল চিহ্ন দিয়ে ছুটি সম্পাদনা (Edit) এবং বিন চিহ্ন দিয়ে মুছে ফেলুন (Delete)। দিন (Days) কলামে শুরু থেকে শেষ তারিখ পর্যন্ত মোট কত দিনের ছুটি তা দেখায়।
- পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- শুধু অনুমোদিত (Approved) ছুটি বেতনে হিসাব হয়: সেই কর্মদিবসগুলো অনুপস্থিত ধরা হয় না। বিচারাধীন বা প্রত্যাখ্যাত ছুটি কর্মচারীকে অনুপস্থিতি থেকে রক্ষা করে না।
- অনুমোদন ও প্রত্যাখ্যানের বাটন শুধু Leave Approve/Reject অনুমতি থাকা ব্যবহারকারী দেখেন। ছুটি অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত হওয়ার পর শুধু এমন ব্যবহারকারীই তা সম্পাদনা করতে পারেন।
- সর্বোচ্চ ছুটির সংখ্যা (Max Leave Count) শুধু তথ্যের জন্য রাখা হয়। এর বেশি ছুটি দিলেও সফটওয়্যার আটকায় না।
- কর্মচারী, ছুটির ধরণ, শুরুর তারিখ ও শেষ তারিখ আবশ্যক। কর্মচারীর তালিকায় আপনার নিজের দোকানের ব্যবহারকারীরা থাকেন।
- ছুটির দিনগুলো এইচআরএম (HRM) > উপস্থিতি প্রতিবেদন (Attendances Report)-এ বিমান চিহ্ন দিয়ে দেখানো হয়।