ধাপে ধাপে
- ক্রয় (Purchases) > সাপ্লায়ার সেটেল (Settle Supplier) খুলুন।
- সরবরাহকারী (Supplier) নির্বাচন করুন। তার কনসাইনমেন্ট ক্রয়ের যেসব লাইনে সেটেল করার মতো বিক্রি আছে সেগুলো চলে আসবে, সাথে সারাংশ: প্রাপ্ত (Received), বিক্রি হয়েছে (Sold), সাপ্লায়ারকে ফেরত (Returned To Supplier), স্টকে আছে (In Stock), আগে সেটেল (Settled Before) ও সেটেল করতে হবে (To Settle)।
- বিক্রয় পর্যন্ত (Sales Up To) তারিখ দিন: ওই দিনের শেষ পর্যন্ত বিক্রি সেটেল হবে, পরের বিক্রি পরের সেটেলমেন্টের জন্য থাকবে। সেটেলমেন্টের তারিখ (Settlement Date) দেখে নিন।
- ভিত্তি (Basis) বেছে নিন। বিক্রিত পণ্যের নির্ধারিত ক্রয়মূল্য (Agreed cost of units sold) দিলে বিক্রি হওয়া প্রতিটি ইউনিটের ক্রয়মূল্য দেওয়া হয়; কমিশন বাদে বিক্রয়মূল্য (Sale value less commission) দিলে বিক্রয়মূল্য থেকে আপনার লেখা কমিশন (Commission %) বাদ দিয়ে দেওয়া হয়। সাপ্লায়ারের শর্ত নিজে থেকেই বসে যায়।
- যে লাইন এখন সেটেল করতে চান না তার টিক তুলে দিন। প্রদেয় (Payable) কলাম ও এখন প্রদেয় (Payable Now) ঘরে আপনার দেয় টাকা দেখায়।
- প্রয়োজন হলে দ্রষ্টব্য (Note) লিখুন, তারপর সেটেলমেন্ট সংরক্ষণ (Save Settlement) চেপে নিশ্চিত করুন।
- সেভের পর স্টেটমেন্ট প্রিন্ট (Print Statement) দিয়ে সাপ্লায়ারের স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করুন, আর সাপ্লায়ারকে পরিশোধ (Pay Supplier) চাপলে টাকার পরিমাণ বসানো পেমেন্ট ফর্ম খোলে।
জেনে রাখুন
- সেটেলমেন্ট সেভ করলে টাকা দেওয়া হয় না। সাপ্লায়ারকে পরিশোধ (Pay Supplier) দিয়ে, অথবা পরে কনসাইনমেন্ট সেটেলমেন্ট তালিকা (Consignment Settlements) থেকে টাকা দিন।
- কমিশন ভিত্তিতে নির্ধারিত ক্রয়মূল্য ক্রয়ের সময়ই সাপ্লায়ারের লেজারে উঠে যায়। পার্থক্যটি জার্নাল হিসেবে পোস্ট করতে "কমিশনের পার্থক্য সাপ্লায়ারের লেজারে পোস্ট করুন" (Post the commission difference to the supplier's ledger) টিক রেখে অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।
- বিক্রয় পর্যন্ত তারিখ ভবিষ্যতের হতে পারে না, আবার এই সাপ্লায়ারের শেষ সেটেলমেন্টের আগেরও হতে পারে না।
- শুধু ক্রয় যোগ করুন (Add Purchase) পেজে কনসাইনমেন্ট (Consignment) টিক দেওয়া ক্রয়ই গোনা হয়। স্টক স্থানান্তর করুন (Transfer Stock) দিয়ে অন্য দোকান বা গুদামে পাঠানো পণ্যের বিক্রিও ধরা হয়, এবং যে দোকান পণ্য কিনেছে সে-ই এখানে সেটেল করে।
- গ্রাহকের ফেরত বিক্রি থেকে বাদ যায়। কোনো বিক্রি পরে এডিট বা মুছে ফেললে পরের সেটেলমেন্টে তা মাইনাস লাইন হিসেবে আসতে পারে।
- অবিক্রিত পণ্য ফেরত (Return unsold goods) লিংকে চাপলে বাকি পণ্য সাপ্লায়ারকে ফেরত দেওয়ার জন্য ক্রয় ফেরত যোগ করুন (Add Purchase Return) পেজ খোলে।
- এই পেজের জন্য কনসাইনমেন্ট সাপ্লায়ার (Consignment Suppliers) অ্যাপ (অ্যাপ স্টোর থেকে) এবং কনসাইনমেন্ট সেটেলমেন্ট তৈরির অনুমতি লাগে।