ধাপে ধাপে
- বিক্রয় (Sales) > বিক্রয় যোগ করুন (Add Sale) খুলুন। ক্যাশ রেজিস্টার খোলা না থাকলে সফটওয়্যার আগে রেজিস্টার খোলার পেজে নিয়ে যাবে।
- গ্রাহক (Customer) নির্বাচন করুন; Closing Bal. ঘরে গ্রাহকের আগের ব্যালেন্স দেখাবে। আসল বিক্রির জন্য অবস্থা (Status) চূড়ান্ত (Final) রাখুন, আর বিক্রি না করে শুধু সেভ করে রাখতে খসড়া (Draft) বেছে নিন।
- পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product) ঘরে পণ্যের নাম বা কোড লিখুন, অথবা বারকোড স্ক্যান করুন। পণ্যের পরিমাণ, ইউনিট, মূল্য, ছাড় ও কর এন্ট্রি লাইনে চলে আসবে।
- প্রয়োজন হলে পরিমাণ বা মূল্য ঠিক করে যোগ করুন (Add) চাপুন। পণ্যটি নিচের টেবিলে যোগ হবে। প্রতিটি পণ্যের জন্য একইভাবে করুন।
- ডান পাশে প্রয়োজন হলে বিক্রয় ছাড় (Sale Discount), বিক্রয় কর (Sale Tax), ফি (Fees) ও শিপমেন্ট চার্জ (Shipment Charge) দিন। মোট চালানের পরিমাণ (Total Invoice Amt.) হলো বিলের মোট টাকা।
- এখন যত টাকা নিচ্ছেন তা প্রাপ্ত পরিমাণ (Received Amt., F4) ঘরে লিখুন, তারপর অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (Payment Method) এবং টাকা যে অ্যাকাউন্টে যাবে সেই ডেবিট অ্যাকাউন্ট (Debit A/c) বেছে নিন। যে টাকা নেওয়া হয়নি তা গ্রাহকের বাকি হিসেবে থাকবে।
- সেভ করে প্রিন্ট করতে চূড়ান্ত ও মুদ্রণ (Final & Print, F9), শুধু সেভ করতে চূড়ান্ত (Final, F8) চাপুন। নগদ (Cash) চাপলে এক ক্লিকে পুরো বিলের টাকা নিয়ে সেভ ও প্রিন্ট হয়।
জেনে রাখুন
- বাকি বা আংশিক পরিশোধের বিক্রির জন্য তালিকাভুক্ত গ্রাহক লাগবে; ওয়াক-ইন গ্রাহকের নামে তা হয় না।
- পরিমাণ স্টকের চেয়ে বেশি হলে এবং "Allow Over Stock Selling" সেটিং বন্ধ থাকলে পণ্যটি যোগ করা যায় না।
- বিভক্ত পেমেন্ট (Split Payment) দিয়ে এক বিলের টাকা একাধিক পদ্ধতিতে নেওয়া যায়, যেমন কিছু নগদ ও কিছু ব্যাংকে।
- বিক্রয়ের ধরণ (Sale Type) "চালানের বিরুদ্ধে (Against Challan)" দিলে ডেলিভারি চালান থেকে ইনভয়েস তৈরি হয়: তালিকাভুক্ত গ্রাহক লাগে এবং পণ্য সার্চ বন্ধ থাকে।
- খসড়া বিল বিক্রয় পরিচালনা করুন (Manage Sales) তালিকায় থাকে না; বিক্রয় (Sales) > খসড়া তালিকা (Draft List)-এ পাবেন।
- সেভ করলে স্টক কমে, গ্রাহকের লেজার আপডেট হয় এবং নেওয়া টাকার রসিদ তৈরি হয়।
- তারিখ শুধু সেই ব্যবহারকারী বদলাতে পারেন যার এই অনুমতি আছে।