ধাপে ধাপে
- সাবস্ক্রিপশন (Subscriptions) > সাবস্ক্রিপশন (Subscriptions) খুলুন। শিরোনামের লাইনে আপনার প্ল্যানের চালান সীমা (Invoice Limit) এবং এই মাসে কয়টি ইনভয়েস হয়েছে তা দেখায়।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে দোকান, সদস্য (Member), অর্থপ্রদানের অবস্থা (Payment Status), তারিখ থেকে (From Date), তারিখ পর্যন্ত (To Date) ও তৈরি করেছেন (Created By) দিয়ে তালিকা ছোট করুন, তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- নির্দিষ্ট একটি ইনভয়েস খুঁজতে সার্চ বক্সে লিখুন।
- সারির পদক্ষেপ (Action) বাটনে ক্লিক করুন: দেখুন (View) ইনভয়েস খোলে, রসিদ যোগ করুন (Add Receipt) বাকি টাকা গ্রহণ করে, সম্পাদনা (Edit) Edit Subscription খোলে, নকল (Duplicate) একই লাইন দিয়ে নতুন সাবস্ক্রিপশন তৈরি করে, চালানের বিবরণ সম্পাদনা করুন (Edit Shipment Details) ডেলিভারির তথ্য বদলায় এবং মুছে ফেলুন (Delete) সেটি মুছে দেয়।
- মোট (Total) সারিতে মেলা সব সারির মোট পরিমাণ (Total Qty), মোট চালানের পরিমাণ (Total Invoice Amt), প্রাপ্ত পরিমাণ (Received Amount), ফেরত (Return) ও বাকি (Due) দেখায়।
- এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- এখানে নতুন (New) বাটন নেই। সাবস্ক্রিপশন > সদস্যরা (Members) বা যোগাযোগ (Contacts) > গ্রাহকরা (Customers) থেকে পদক্ষেপ > সাবস্ক্রিপশন যোগ করুন (Add Subscription) দিয়ে সাবস্ক্রিপশন দিন।
- যে সাবস্ক্রিপশনের বিপরীতে রসিদ বা বিক্রয় ফেরত আছে তা মুছে ফেলা যায় না। আগে সেগুলো মুছুন।
- Pmt. Status কলামে প্রতিটি ইনভয়েসের অবস্থা দেখায়: প্রদত্ত (Paid), আংশিক (Partial) বা বাকি (Due)।
- সাবস্ক্রিপশন ইনভয়েসও বিক্রি: এগুলো বিক্রয় (Sales) > বিক্রয় পরিচালনা করুন (Manage Sales)-এও দেখায় এবং চালান সীমায় গোনা হয়।
- এই ইনভয়েসগুলোর রিকারিং লাইন সাবস্ক্রিপশন > রিকারিং সাবস্ক্রিপশন (Recurring Subscriptions)-এ দেখায়।