ধাপে ধাপে
- ইনভেন্টরি (Inventory) > স্টক ইস্যু যোগ করুন (Add Stock Issue) খুলুন।
- তারিখ (Date) দেখে নিন (আবশ্যক)। প্ল্যানে HRM থাকলে যে বিভাগে (Department) পণ্য যাবে তা বেছে নিন; পাশের + দিয়ে নতুন বিভাগ যোগ করা যায়। যে কর্মী পণ্য চেয়েছেন তাকে রিপোর্ট করেছেন (Reported By) ঘরে বেছে নিন।
- পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product) ঘরে পণ্যের নাম বা কোড লিখুন, অথবা বারকোড স্ক্যান করুন, তারপর তালিকা থেকে পণ্যটি বেছে নিন।
- পরিমাণ (Quantity) লিখুন এবং ইউনিট (Unit) বেছে নিন। একক খরচ (কর ব্যতীত) (Unit Cost (Exc. Tax)) পণ্য থেকে নিজে বসে; দরকার হলে বদলান। উপমোট (Subtotal) ঘরে পরিমাণ x খরচ দেখায়।
- স্টক অবস্থান (Stock Location) বেছে নিন: দোকান নিজে অথবা তার কোনো গুদাম। যোগ করুন (Add) চাপলে লাইনটি নিচের টেবিলে যোগ হবে।
- প্রতিটি পণ্যের জন্য একইভাবে করুন। টেবিলের কোনো লাইনে ক্লিক করলে সেটি আবার এন্ট্রি লাইনে আসে, বদলানো যায় (যোগ করুন বাটন তখন আপডেট (Update) হয়ে যায়); ডাস্টবিন আইকন লাইনটি মুছে দেয়।
- মোট আইটেম (Total Item), মোট পরিমাণ (Total Quantity) ও মোট পরিমাণ (Net Total Amount) ঘরে টেবিলের যোগফল দেখায়। দরকার হলে মন্তব্য (Remarks) ঘরে নোট লিখুন।
- উপরের প্রিন্ট (Print) ঘরে কাগজের মাপ বেছে নিন, তারপর সংরক্ষণ করুন এবং প্রিন্ট করুন (Save And Print) চাপুন; অথবা সেভ করে একই পেজে পরের ইস্যু শুরু করতে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
জেনে রাখুন
- বেছে নেওয়া স্টক অবস্থানে যথেষ্ট স্টক থাকলেই লাইন যোগ হয়; না থাকলে বার্তায় সেখানকার বর্তমান স্টক দেখায়।
- সার্ভিস বা ডিজিটাল পণ্য (যার স্টক হিসাব রাখা হয় না) ইস্যু করা যায় না।
- সেভ করলে বেছে নেওয়া অবস্থানের স্টক কমে এবং পণ্যের লেজারে Stock Issue (আউট) লাইন লেখা হয়। মূল্য খরচ দামে ধরা হয়; কোনো পেমেন্ট, বিক্রি বা গ্রাহকের লেজার এন্ট্রি হয় না।
- ব্যবসার সেটিং "মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ বা মূল্যের তারতম্য বজায় রাখুন (Maintain Expire Date or Price variation)" হ্যাঁ থাকলে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের ভিন্নতা (Expire Date Variation) উইন্ডোতে পণ্যের লটগুলো দেখায়; যে লট থেকে পণ্য যাবে সেটি বেছে নিন।
- টেবিল খালি রেখে সেভ করা যায় না।
- সেভ করা ইস্যু স্টক ইস্যু তালিকা (Stock Issue List)-এ থাকে, আর প্রতি পণ্যের আলাদা লাইন থাকে স্টক ইস্যুকৃত পণ্যের তালিকা (Stock Issued Product List)-এ।
- শুধু স্টক ইস্যু যোগ করার অনুমতি থাকা ব্যবহারকারী এই পেজ দেখেন, এবং প্ল্যানে Inventory থাকতে হবে।