ধাপে ধাপে
- স্পা ও সেলুন ব্যবস্থাপনা (Spa & Salon Management) > সেটআপ (Setup) খুলুন, অথবা আজ (Today) স্ক্রিনের গিয়ার বাটন চাপুন।
- Staff: কর্মচারী (Employee), ক্যালেন্ডারের জন্য রং (Colour), কমিশন (Commission) (কোনোটিই না (None), শতাংশ (Percent) বা Fixed per service) ও তার মূল্য (Value), এবং Sort দিয়ে যোগ করুন (Add) চাপুন। স্টাফ বদলাতে কলম বাটন, বাদ দিতে অপসারণ করুন (Remove) ব্যবহার করুন।
- পরিষেবা (Services), One: Product / Service খুঁজে নিন, কত মিনিট লাগে (Minutes) দিন, এবং শুধু এই সেবার নিজস্ব কমিশন থাকলে কমিশন ও মূল্য দিন (না হলে Staff default রাখুন)। যোগ করুন চাপুন।
- পরিষেবা, A category: একটি বিভাগ (Category) ও Minutes দিয়ে Add all চাপুন; ওই বিভাগের সব পণ্য সেবা হয়ে যায়।
- সেটিংসের Calendar অংশে Opening hours, Time slot (ক্যালেন্ডারের সারির মাপ) ও Default service time (minutes) দিন।
- বিলিং (Billing) অংশে প্রতিটি সেবায় স্টাফ বাধ্যতামূলক করতে Staff required on every service চালু করুন, এবং Invoice (Bill) Paper বেছে নিন।
- SMS reminder অংশে Send an SMS before the appointment চালু করুন, Hours before ও এসএমএসের লেখা দিন, তারপর সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
জেনে রাখুন
- স্টাফ হলেন এই দোকানের এইচআরএম কর্মচারী (ধরন Employee বা User & Employee); আগে এইচআরএম (HRM) > কর্মচারী (Employees)-তে তাদের যোগ করুন।
- সেবাগুলো আপনার পণ্য; এগুলোর স্টক বন্ধ রাখুন। শুধু ভ্যারিয়েন্ট ছাড়া এবং এই দোকানে বিক্রির জন্য থাকা পণ্য যোগ করা যায়।
- শুধু এখানে যোগ করা সেবারই ক্যালেন্ডারে বুকিং নেওয়া যায়; বিলে যেকোনো পণ্য বিক্রি করা যায়।
- যে স্টাফের বুকিং বা বিল আছে তাকে বাদ দিলে তিনি নিষ্ক্রিয় হন। নিষ্ক্রিয় স্টাফকে নতুন বুকিং বা বিলে বেছে নেওয়া যায় না।
- যে সেবার নিজস্ব কমিশন আছে তাতে সেটিই লাগে; অন্য সেবায় স্টাফের কমিশন লাগে। শতাংশ হিসাব হয় ট্যাক্স ও বিলের ছাড় বাদ দিয়ে।
- এসএমএসের লেখায় {name} {shop} {date} {time} {services} {staff} ব্যবহার করা যায়। রিমাইন্ডার আপনার এসএমএস ব্যালেন্স থেকে বুকড বা নিশ্চিত ক্লায়েন্টকে একবার যায়।
- বন্ধের সময় খোলার সময়ের পরে হতে হবে। এই পেজের জন্য Staff, Services & Settings অনুমতি লাগে।