ধাপে ধাপে
- ক্রয় (Purchases) > ক্রয়কৃত পণ্যের প্রতিবেদন (Purchased Products Report) খুলুন।
- শুধু একটি পণ্য দেখতে পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product) ঘরে নাম বা কোড লিখে তালিকা থেকে পণ্যটি বেছে নিন।
- সরবরাহকারী (Supplier), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিন (সব দোকান দেখতে পারলে ব্যবসা (Business)-ও), তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- কলামগুলো: তারিখ, পণ্য, ব্যবসা, সরবরাহকারী, পি.ইনভয়েস আইডি (P.Invoice ID), পরিমাণ (Quantity), একক খরচ (Unit Cost), ইউনিট ছাড় (Unit Discount), কর (Tax), একক খরচ (কর সহ) (Unit Cost (Inc. Tax)), কার্যকর একক খরচ (Eff. Unit Cost) ও লাইন-মোট (Line-Total)।
- পি.ইনভয়েস আইডি-তে ক্লিক করলে ক্রয়টি খোলে। শেষ সারিতে মোট পরিমাণ ও লাইন-মোটের যোগফল দেখায়।
- প্রিন্ট (Print) বেছে নেওয়া তারিখের রিপোর্ট প্রিন্ট করে। এক্সেল (Excel) ও পিডিএফ (Pdf) দিয়ে টেবিল বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- কার্যকর একক খরচ (Eff. Unit Cost) হলো কর ছাড়া একক খরচ থেকে ক্রয় ছাড়ের (Purchase Discount) ভাগ বাদ দিয়ে এবং শিপমেন্ট চার্জের (Shipment Charge) ভাগ যোগ করে এক ইউনিটের খরচ।
- প্রিন্টের জন্য তারিখ থেকে ও তারিখ পর্যন্ত দুটোই লাগে।
- সার্চ বক্সে লিখলে শুধু ফিল্টারের তারিখ নয়, সব তারিখের মধ্যে খোঁজা হয়।
- ক্রয়কৃত পণ্যের তালিকা (Purchased Product List)-তে একই লাইনগুলো বিভাগ (Category) ফিল্টার সহ দেখা যায়।
- ক্রয়কৃত পণ্যের প্রতিবেদন (Purchased Product Report) অনুমতি লাগে।