ধাপে ধাপে
- কাজ পরিচালনা (Task Manage) > Projects খুলুন।
- New Project (F3) চাপুন। নাম (Name) দিন, বরাদ্দ করুন (Assign To) ঘরে দলের সদস্য বেছে নিন, অগ্রাধিকার (Priority), অবস্থা (Status), শুরুর তারিখ (Start Date) ও শেষ তারিখ (End Date) দিন, প্রয়োজনে বর্ণনা (Description), নথি (Documents) ও আনুমানিক ঘন্টা (Estimated Hour) দিয়ে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে ব্যবসা (Business), অগ্রাধিকার (Priority), অবস্থা (Status), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date), অর্থাৎ প্রবেশের তারিখ দিয়ে তালিকা ছোট করুন, তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- Progress কলামে প্রজেক্টের মোট টাস্কের মধ্যে কয়টি শেষ হয়েছে তা দেখায়।
- প্রজেক্টের নামে বা পদক্ষেপ (Action) > Open Board-এ ক্লিক করলে টাস্কসহ Project Board খোলে।
- পদক্ষেপ (Action)-এ নথি (Documents, প্রজেক্টের ফাইল), সম্পাদনা (Edit) ও মুছে ফেলুন (Delete) আছে। এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়, আর My Tasks আপনার নিজের কাজ খোলে।
জেনে রাখুন
- নাম (Name), বরাদ্দ করুন (Assign To), অগ্রাধিকার (Priority), অবস্থা (Status), শুরুর তারিখ (Start Date) ও শেষ তারিখ (End Date) আবশ্যক।
- প্রজেক্টের টাস্ক শুধু বরাদ্দ করুন (Assign To)-এ বেছে নেওয়া ব্যবহারকারীদের দেওয়া যায়।
- তালিকায় শুধু আপনার নিজের দোকানের প্রজেক্ট দেখায়। সম্পাদনা (Edit) ও মুছে ফেলুন (Delete)-এর জন্য অনুমতি লাগে।
- মুছে ফেলুন (Delete) প্রজেক্টটি তার টাস্ক ও নথিসহ মুছে দেয়।