ধাপে ধাপে
- বিক্রয় (Sales) > বিক্রয় ফেরত তালিকা (Sales Return List) খুলুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) খুলে গ্রাহক (Customer), অর্থপ্রদানের অবস্থা (Payment Status), তারিখ থেকে (From Date), তারিখ পর্যন্ত (To Date) বা তৈরি করেছেন (Created By) বেছে ফিল্টার (Filter) চাপুন। সার্চ করলে সব তারিখের মধ্যে খোঁজা হয়।
- প্রতিটি সারিতে ভাউচার নং (Voucher No), মূল বিক্রয় (Parent Sale) ইনভয়েস, গ্রাহক, অর্থপ্রদানের অবস্থা, মোট পরিমাণ (Total Qty), মোট পরিমাণ (Net Total Amount), ফেরত ছাড় (Return Discount), ফেরত কর (Return Tax), মোট ফেরতযোগ্য পরিমাণ (Total Returned Amount), প্রদত্ত (Paid) ও বাকি (Due) দেখায়।
- সারির পদক্ষেপ (Action) বাটনে ক্লিক করুন। দেখুন (View) ফেরত ও তার পেমেন্ট এবং প্রিন্ট (Print) বাটন দেখায়; সম্পাদনা (Edit) ফেরত বদলায়; মুছে ফেলুন (Delete) ফেরত মুছে দেয়।
- শেষ সারিতে ফিল্টারে মেলা ফেরতগুলোর মোট দেখায়।
- এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট দিয়ে তালিকা বের করা যায়। নতুন (New, F3) চাপলে বিক্রয় ফেরত যোগ করুন (Add Sales Return) খোলে।
জেনে রাখুন
- যে ফেরতের বিপরীতে টাকা দেওয়া হয়েছে তা মুছে ফেলা যায় না।
- প্রদত্ত হলো গ্রাহককে ফেরত দেওয়া টাকা; বাকি হলো যে অংশ ফেরত দেওয়া হয়নি, যা গ্রাহকের ব্যালেন্সে থাকে।
- যে বিক্রি থেকে পণ্য এসেছে তা খুলতে মূল বিক্রয় ইনভয়েসে ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা ও মুছে ফেলুন শুধু নিজের দোকানের ফেরতে দেখায় এবং প্রতিটির জন্য অনুমতি লাগে।