ধাপে ধাপে
- গুদাম (Warehouse) > শেলফ স্টক (Shelf Stock) খুলে উপরে অবস্থান (Location) বেছে নিন।
- Section, Shelf Type, বিভাগ (Category) ও ব্র্যান্ড (Brand) দিয়ে তালিকা ছোট করুন। সার্চ বক্সে শেলফ কোড বা পণ্য খোঁজা যায়।
- তালিকায় Shelf, Section, Shelf Type, পণ্য (Product), পণ্য কোড (P/C), বিভাগ (Category), ব্র্যান্ড (Brand), পরিমাণ (Quantity) ও Last Change দেখায়। শেষ সারিতে মিলে যাওয়া সব সারির মোট (Total) পরিমাণ দেখায়।
- শেলফ কোডে ক্লিক করলে ওই শেলফের সব পণ্য ও সর্বশেষ নড়াচড়া দেখায়, সাথে সরানো ও বের করার লিংক।
- পদক্ষেপ (Action) > Move To Another Shelf: To Shelf বেছে নিন, পরিমাণ (Quantity) মিলিয়ে নিন, চাইলে দ্রষ্টব্য (Note) লিখে ওপর-নিচ (Move) চাপুন।
- পদক্ষেপ (Action) > Remove From Shelf: পরিমাণ (Quantity) ও কারণ (Reason) লিখে অপসারণ করুন (Remove) চাপুন। ইউনিটগুলো তখন শেলফে নেই হিসেবে দেখায়।
- উপরের শেলফে রাখুন (Place on Shelf) ও Not on Shelf বাটন শেলফে রাখার ফর্ম ও শেলফবিহীন স্টক খোলে; Movements শেলফ ইতিহাস (Shelf History) খোলে। এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- শেলফ শুধু দেখায় স্টক কোথায় আছে। শেলফে রাখা, সরানো বা বের করায় অবস্থানের স্টক, তার মূল্য ও পণ্য খাতা বদলায় না।
- সরানো শুধু একই অবস্থানের মধ্যে করা যায়; অন্য গুদাম বা দোকানে পাঠাতে স্টক স্থানান্তর করুন (Transfer Stock) ব্যবহার করুন।
- যে শেলফে সরাবেন সেটি সক্রিয় হতে হবে, এবং Max Items থাকলে ওই পরিমাণের জায়গা থাকতে হবে।
- হারানো বা নষ্ট স্টক বাদ দিতে অপসারণ করুন (Remove) নয়, স্টক সমন্বয় (Stock Adjustment) ব্যবহার করুন।
- দেখার জন্য শেলফ স্টক / ইতিহাস দেখা (View Shelf Stock / History) অনুমতি লাগে; পদক্ষেপ মেনুর জন্য শেলফে রাখা / সরানো / বের করা (Place / Move / Remove on Shelves) অনুমতি লাগে।