ধাপে ধাপে
- এইচআরএম (HRM) > ভাতা ও কর্তন (Allowances & Deductions) খুলুন।
- নতুন (New) চাপুন। নাম বা পদবি (Name or Title) লিখুন এবং প্রকার (Type) বেছে নিন: ভাতা (Allowance) বেতনে যোগ হয়, কর্তন (Deduction) বেতন থেকে কাটা হয়।
- পরিমাণ প্রকার (Amount Type) বেছে নিন: নির্দিষ্ট টাকার জন্য স্থির (Fixed), আর বেতন ফর্মের মোট (Total)-এর শতকরা হিসাবে শতাংশ (Percentage)। পরিমাণ (Amount) লিখে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- তালিকায় শিরোনাম (Title), প্রকার ও পরিমাণ দেখায়; স্থির টাকার পাশে (Fixed) আর শতাংশের পাশে % চিহ্ন থাকে।
- পদক্ষেপ (Action) কলামের পেন্সিল চিহ্নে সম্পাদনা এবং বিন চিহ্নে মুছে ফেলা যায়। এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- নাম বা পদবি এবং পরিমাণ আবশ্যক, আর দুটি খাতের নাম একই হতে পারে না।
- বেতন ফর্মে প্রতিটি খাত সেই বেতনের জন্য বদলানো বা সরানো যায়, আর আরও যোগ করুন (Add More) দিয়ে নতুন সারি যোগ করা যায়।
- ওভারটাইম, অনুপস্থিতি ও দেরির টাকা এখানে দিতে হয় না: সেগুলো এইচআরএম সেটিংস (HRM Settings) ও হাজিরা থেকে আসে।