ধাপে ধাপে
- ইনভেন্টরি (Inventory) > রি-অর্ডার লেভেল (Reorder Levels) খুলুন।
- লোকেশন ফিল্টারে (ব্যবসা, Business) দোকান বেছে নিন। বিভাগ (Category), ব্র্যান্ড (Brand) ও লেভেল (Levels: এই লোকেশনের জন্য সেট করা (Set for this location), নির্ধারিত নয় (Not set), অ্যালার্টের সমান বা কম স্টক (Stock at or below alert)) দিয়ে ফিল্টার করে ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- প্রতিটি সারিতে দেখায় পণ্য (Product), পণ্য কোড (P/C), বিভাগ, ব্র্যান্ড, বর্তমান স্টক (Current Stock) এবং পণ্যের অ্যালার্ট পরিমাণ (Product Alert Qty: পণ্যে দেওয়া সতর্কতার পরিমাণ)।
- পণ্যের সতর্কতার পরিমাণ (Alert Qty), রি-অর্ডার পরিমাণ (Reorder Qty) ও সর্বোচ্চ পরিমাণ (Max Qty) লিখুন। ঘর ছেড়ে গেলেই সেভ হয়; Enter ও তীর কী দিয়ে শিটের মতো উপরে-নিচে যাওয়া যায়।
- একসাথে অনেক পণ্যে দিতে তালিকা ফিল্টার করে একসাথে সেট (Bulk Set) চাপুন। সতর্কতার পরিমাণ, রি-অর্ডার পরিমাণ ও সর্বোচ্চ পরিমাণের জন্য যেমন আছে রাখুন (Keep as is), সেট করুন (Set to, মান সহ) অথবা মুছুন (Clear) বেছে নিয়ে প্রয়োগ করুন (Apply) চাপুন।
- ক্রয় প্রস্তাবনা (Purchase Suggestion) চাপলে এই লেভেল থেকে তৈরি কেনার তালিকা খোলে। এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে গ্রিড বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- সতর্কতার পরিমাণের ঘর খালি থাকলে পণ্যের নিজের সতর্কতার পরিমাণ ব্যবহার হয়। তিনটি ঘরই খালি করলে দোকানের জন্য ঐ পণ্যের লেভেল মুছে যায়।
- রি-অর্ডার পরিমাণ হলো প্রতিবার কত কিনবেন; সর্বোচ্চ পরিমাণ মানে স্টক এই পর্যন্ত কিনে রাখবেন। ক্রয় প্রস্তাবনা আগে রি-অর্ডার পরিমাণ, তারপর সর্বোচ্চ পরিমাণ ব্যবহার করে।
- একসাথে সেট বর্তমান ফিল্টারের সব পণ্যে প্রযোজ্য হয়, একবারে সর্বোচ্চ 5,000টি; আগে বিভাগ বা ব্র্যান্ড দিয়ে তালিকা ছোট করুন।
- শুধু সক্রিয় ও স্টক হিসাব রাখা হয় এমন পণ্য তালিকায় আসে; ভ্যারিয়েন্ট পণ্যের প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের আলাদা সারি থাকে।
- মালিক পর্যায়ের ব্যবহারকারী যেকোনো দোকান বেছে নিতে পারেন; অন্যরা শুধু নিজের দোকানে কাজ করেন।