ধাপে ধাপে
- হিসাবরক্ষণ (Accounting) > অ্যাকাউন্ট গ্রুপ (Account Groups) খুলুন। প্রতিটি গ্রুপ তার মূল গ্রুপের নিচে দেখা যায়।
- কোনো গ্রুপের নিচে নতুন গ্রুপ যোগ করতে সেই গ্রুপের পাশের + আইকনে ক্লিক করুন। অথবা নতুন (New) চেপে মূল গ্রুপ নিজে বেছে নিন।
- অ্যাকাউন্ট গ্রুপ যোগ করুন (Add Account Group) ফর্মে নাম (Name) লিখুন এবং গ্রুপের অধীনে (Under Group) বেছে নিন। নতুন গ্রুপ তার ধরন (সম্পদ, দায়, আয় বা খরচ) ও ব্যালেন্সের দিক সেই মূল গ্রুপ থেকে নেয়।
- ডিফল্ট ট্যাক্স ক্যালকুলেটর (Is Default Tax Calculator): Yes দিলে এই গ্রুপের অ্যাকাউন্টে করের শতাংশের ঘর আসে এবং সেগুলো VAT/Tax হিসেবে বেছে নেওয়া যায়। অনুমোদিত ব্যাংক বিবরণী (Is Allowed Bank Details): Yes দিলে ব্যাংকের তথ্যের ঘর আসে। দুটিই মূল গ্রুপ থেকে কপি হয়; দরকার হলে বদলে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- গ্রুপ এডিট করতে গ্রুপের নামে ক্লিক করুন, আর মুছতে পাশের ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
জেনে রাখুন
- সফটওয়্যারের সাথে আসা গ্রুপ, যেমন হাতে নগদ (Cash-In-Hand), ব্যাংক অ্যাকাউন্ট (Bank Accounts), প্রাপ্য হিসাব (Account Receivable) ও শুল্ক ও কর (Duties & Taxes), মুছে ফেলা যায় না এবং গাছে তাদের জায়গাও বদলানো যায় না। শুধু নাম ও Yes/No অপশন দুটি বদলানো যায়।
- যে গ্রুপের নিচে সাব-গ্রুপ আছে তা মুছে ফেলা যায় না। আগে সাব-গ্রুপগুলো মুছুন বা সরান।
- উপরের চারটি প্রধান গ্রুপ এডিট করা যায় না, আর তাদের ঠিক নিচে নতুন গ্রুপ রাখা যায় না।
- এই পেজটি অ্যাপ স্টোর (App Store)-এর Core Accounting অ্যাপের অংশ। অ্যাকাউন্ট তৈরি হয় হিসাবরক্ষণ (Accounting) > অ্যাকাউন্ট (Accounts) পেজে।
- অ্যাকাউন্ট ফর্মে অ্যাকাউন্ট গ্রুপ (Account Group)-এর পাশের + বাটনেও অ্যাকাউন্ট গ্রুপ যোগ করুন ফর্ম খোলে।