ধাপে ধাপে
- Laundry Management > নতুন অর্ডার (New Order) খুলুন, অথবা ওয়ার্ক বোর্ড (Work Board) বা অর্ডার (Orders) পেজের নতুন অর্ডার বাটন চাপুন। ক্যাশ রেজিস্টার খোলা না থাকলে সফটওয়্যার আগে রেজিস্টার খোলার পেজে নিয়ে যাবে।
- ডান পাশে Receive Advance অংশে গ্রাহক বেছে নিন (নাম বা ফোন দিয়ে খুঁজুন), অথবা নতুন গ্রাহক যোগ করতে উপরের গ্রাহক যোগের বাটন চাপুন।
- উপরে সেবা বেছে নিন (যেমন Wash & Iron)। তারপর আইটেমের টাইলে চাপ দিন (Shirt, Pant ...); প্রতিবার চাপে ওই সেবার জন্য ওই আইটেমের দামে একটি পিস যোগ হয়। আইটেম খুঁজতে বিভাগের চিপ বা সার্চ (F2) ব্যবহার করুন।
- লাইনের পরিমাণ বা রেট (Rate) বদলান, অথবা লাইনে ক্লিক করে সেবা, পিস ও রেট বদলান এবং নোট দিন (দাগ, রং, বোতাম নেই)।
- জরুরি অর্ডারে Express চাপুন: প্রতিটি আইটেমে এক্সপ্রেস চার্জ যোগ হয় এবং ডেলিভারির তারিখ এক্সপ্রেসের দিনে সরে যায়। Delivery তারিখ দেখে নিন।
- প্রয়োজনে ছাড় (Discount) দিন এবং অগ্রিমের Payment Mode বেছে নিন: NONE (পুরো টাকা এখন), CASH বা ONLINE (নেওয়া টাকা লিখুন), CREDIT (অগ্রিম নেই) বা SPLIT।
- SAVE ORDER (F8) চাপুন, অথবা গ্রাহকের মেমো ও তারপর পিসের ট্যাগ প্রিন্ট করতে SAVE & PRINT (F9) চাপুন।
জেনে রাখুন
- অর্ডারের জন্য তালিকাভুক্ত গ্রাহক এবং অন্তত একটি আইটেম লাগে; ওয়াক-ইন গ্রাহক দিয়ে অর্ডার হয় না।
- বেছে নেওয়া সেবার জন্য যে আইটেমের দাম দেওয়া নেই তা যোগ করা যায় না; লন্ড্রি সেটআপে তার দাম দিন।
- একটি অর্ডারে সর্বোচ্চ ৫০০টি পিস থাকতে পারে। অগ্রিম অর্ডারের মোট টাকার বেশি হতে পারে না।
- রেট বদলানো যায় শুধু Edit Product Price from Sales Screen অনুমতি থাকলে। হাতে লেখা রেট Express চাপলে বদলায় না।
- সেটআপে Print tags with SAVE & PRINT চালু থাকলেই শুধু SAVE & PRINT-এর সাথে ট্যাগ প্রিন্ট হয়। Memo ও ট্যাগ (Tags) শেষ সেভ করা অর্ডার আবার প্রিন্ট করে; মুছুন (Clear) স্ক্রিন খালি করে।
- অর্ডারটি একটি বিক্রয় আদেশ, অগ্রিম তার পেমেন্ট; ইনভয়েস তৈরি হয় ডেলিভারির সময়। সেটআপে অর্ডারের এসএমএস চালু থাকলে গ্রাহক সাথে সাথে এসএমএস পান।