ধাপে ধাপে
- অর্ডার (Orders) > ডেলিভারি চালান রিপোর্ট (Delivery Challan Report) খুলুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে গ্রাহক (Customer), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) বেছে ফিল্টার (Filter) চাপুন। যে ব্যবহারকারী সব দোকান দেখেন তিনি ব্যবসা (Business) ফিল্টারও পান।
- কলামগুলো হলো তারিখ (Date), চালান নং (Challan No, নিচে S/O হিসেবে বিক্রয় অর্ডার), রেফারেন্স (Reference), গাড়ির নম্বর (Vehicle No), ড্রাইভারের নাম (Driver Name), ড্রাইভার ফোন (Driver Phone), ব্যবসা (Business), গ্রাহক (Customer), অবস্থা (Status), মোট আইটেম (Total Item), মোট বিতরণকৃত পরিমাণ (Total Delivered Qty), চালান অপেক্ষাধীন পরিমাণ (Invoice Pending Qty), মোট পরিমাণ (Net Total Amount) ও তৈরি করেছেন (Created By)।
- অবস্থা কলামে চালানের কতটা বিল হয়েছে তা দেখায়: Pending, Partial বা Completed। চালান নং-এ ক্লিক করলে চালানটি খোলে।
- শেষ সারিতে ফিল্টারে মেলা সব চালানের মোট দেখায়।
- এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে টেবিল বের করা যায়। উপরের প্রিন্ট বাটন বেছে নেওয়া ফিল্টার অনুযায়ী রিপোর্ট প্রিন্ট করে।
জেনে রাখুন
- প্রিন্টের জন্য তারিখ থেকে ও তারিখ পর্যন্ত দুটোই লাগবে।
- চালান অপেক্ষাধীন পরিমাণ হলো যা পাঠানো হয়েছে কিন্তু এখনো বিল হয়নি। তা বিক্রয় (Sales) > বিক্রয় যোগ করুন (Add Sale) পেজে বিক্রয়ের ধরণ (Sale Type) "চালানের বিরুদ্ধে (Against Challan)" দিয়ে বিল করুন।
- প্রতিটি চালানের পণ্য দেখতে ডেলিভারি চালান পণ্য প্রতিবেদন (Delivery Challan Products Report) ব্যবহার করুন।