ধাপে ধাপে
- বিক্রয় (Sales) > খসড়া তালিকা (Draft List) খুলে খসড়াটির পদক্ষেপ (Action) > সম্পাদনা (Edit) চাপুন।
- গ্রাহক (Customer) ও তারিখ (Date) দেখে নিন। অবস্থা (Status) ঠিক করে দেয় সেভ করলে কী হবে: Draft খসড়াই রাখে, Quotation বা Order একে কোটেশন বা বিক্রয় আদেশ বানায়, আর Final বিক্রি সম্পন্ন করে।
- পণ্য যোগ করতে পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product) ব্যবহার করুন, পরিমাণ (Quantity), একক মূল্য (Unit Price), ছাড় (Discount) ও ইউনিট কর (Unit Tax) দিয়ে যোগ করুন (Add) চাপুন। টেবিলের লাইনে ক্লিক করে তা বদলানো যায়; লাইনের মুছে ফেলার আইকন দিয়ে তা বাদ দেওয়া যায়।
- প্রয়োজন হলে বিক্রয় ছাড় (Sale Discount), বিক্রয় কর (Sale Tax) ও শিপমেন্ট চার্জ (Shipment Charge) দিন; পণ্য পাঠাতে হলে শিপমেন্টের তথ্যও দিন।
- চূড়ান্ত বিক্রি বা অর্ডারে এখন যত টাকা নিচ্ছেন তা প্রাপ্ত পরিমাণ (Received Amt.) ঘরে লিখুন এবং প্রকার/পদ্ধতি (Type/Method) ও ডেবিট অ্যাকাউন্ট (Debit A/c) বেছে নিন। বিভক্ত পেমেন্ট (Split Payment) দিয়ে একাধিক পদ্ধতিতে টাকা নেওয়া যায়।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন (Save Changes, F8) চাপুন।
জেনে রাখুন
- শুধু Final দিলে স্টক কমে এবং বিক্রিটি গ্রাহকের লেজারে ওঠে; Draft ও Quotation কিছুই বদলায় না।
- প্রাপ্ত টাকা শুধু অবস্থা Final বা Order হলে হিসাবে ওঠে।
- বাকি বা আংশিক পরিশোধের চূড়ান্ত বিক্রিতে তালিকাভুক্ত গ্রাহক লাগে; কোটেশন ও অর্ডারে সবসময় লাগে।
- পরিমাণ স্টকের চেয়ে বেশি হলে এবং অতিরিক্ত স্টক বিক্রির অনুমতি দিন (Allow Over Stock Selling) বন্ধ থাকলে পণ্যটি যোগ করা যায় না।