ধাপে ধাপে
- হিসাবরক্ষণ (Accounting) > মূলধন হিসাব (Capital Accounts) খুলুন।
- নতুন (New) চাপুন। মূলধন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন (Add Capital Account) ফর্মে নাম (Name) লিখুন, যেমন মালিকের নাম, এবং অ্যাকাউন্ট গ্রুপ (Account Group) বেছে নিন; শুধু মূলধন হিসাবের নিচের গ্রুপগুলোই দেখায়।
- প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening Balance) দিন, আগে থেকে দেওয়া মূলধন সাধারণত ক্রেডিট (Credit)। দরকার হলে মন্তব্য (Remarks) লিখে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চাপলে অ্যাকাউন্ট গ্রুপ (Account Group) ফিল্টার খোলে; তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- টেবিলে গ্রুপ (Group), নাম (Name), প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening Balance), ডেবিট (Debit), ক্রেডিট (Credit) ও সমাপনী ব্যালেন্স (Closing Balance) থাকে, নিচে বর্তমান মোট (Current Total)।
- পদক্ষেপ (Action) > সম্পাদনা (Edit) অ্যাকাউন্ট বদলায়, খাতা (Ledger) তার এন্ট্রি খোলে এবং মুছে ফেলুন (Delete) অ্যাকাউন্ট মুছে দেয়। এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- এই পেজটি অ্যাপ স্টোর (App Store)-এর Core Accounting অ্যাপের অংশ।
- মালিক পরে টাকা দিলে তা এই অ্যাকাউন্টে রসিদ (Receipt) হিসেবে, আর টাকা তুলে নিলে পেমেন্ট (Payment) হিসেবে লিখুন। জার্নাল (Journal) দিয়েও করা যায়।
- মূলধন অ্যাকাউন্ট সব দোকানের জন্য একটাই। আপনি যে প্রারম্ভিক ব্যালেন্স দেন তা আপনি যে দোকানে কাজ করছেন সেই দোকানের জন্য রাখা হয়।
- প্রারম্ভিক ব্যালেন্স ছাড়া অন্য এন্ট্রি থাকলে মূলধন অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা যায় না।