ধাপে ধাপে
- এইচআরএম (HRM) > উপস্থিতি (Attendances) খুলুন।
- নতুন (New) চাপুন। কর্মচারীর তালিকা ছোট করতে বিভাগ (Department) বেছে নিন, তারপর কর্মচারী (Employee) নির্বাচন করুন। সেই কর্মচারীর একটি সারি যোগ হবে; আরও কর্মচারী নির্বাচন করলে আরও সারি যোগ হয়।
- প্রতিটি সারিতে ঘড়িতে প্রবেশের তারিখ (Clock In Date) দেখে নিন এবং ঘড়িতে সময় (Clock In Time) দিন। কর্মচারী চলে গেলে ঘড়ি বন্ধের তারিখ (Clock Out Date) ও ঘড়ি বন্ধের সময় (Clock Out Time) দিন। শিফট (Shift) কর্মচারীর তথ্য থেকে আসে; প্রয়োজনে ঘড়িতে প্রবেশ নোট (Clock In Note) বা ঘড়ি বন্ধের নোট (Clock Out Note) লিখে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- আজ আগে Clock In করা কর্মচারীর Clock Out দিতে আবার নতুন (New) চেপে সেই কর্মচারীকে নির্বাচন করুন: খোলা Clock In টি চলে আসবে, শুধু ঘড়ি বন্ধের সময় (Clock Out Time) দিন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে কর্মচারী, তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিয়ে (সব দোকান দেখার অনুমতি থাকলে ব্যবসা (Business) দিয়েও) ফিল্টার (Filter) করুন।
- তালিকায় তারিখ, কর্মচারী, কাজে যোগদান - কাজে প্রস্থান (Clock In - Clock Out), কাজের সময়কাল (Work Duration), নোট ও শিফট দেখায়। পদক্ষেপ (Action) কলামে সম্পাদনা (Edit) রেকর্ড বদলায়, মুছে ফেলুন (Delete) রেকর্ড মুছে দেয়।
- এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- Clock Out সময় দেওয়া থাকলেই শুধু কাজের ঘণ্টা ও ওভারটাইম হিসাব হয়। না থাকলে কাজের সময়কাল (Work Duration) ঘরে লেখা থাকে যে Clock Out নেই।
- নতুন (New) উইন্ডোতে সংরক্ষণের আগে সারির শেষে বিন চিহ্ন চাপলে সেই কর্মচারী ফর্ম থেকে সরে যায়।
- বেতন তৈরির সময় এই রেকর্ড থেকে উপস্থিত দিন, দেরির দিন ও ওভারটাইম হিসাব হয়, সেই দিনের শিফট এবং এইচআরএম সেটিংস (HRM Settings)-এর নিয়ম অনুযায়ী।
- সম্পাদনা ও মুছে ফেলার বাটন শুধু নিজের দোকানের রেকর্ডে এবং হাজিরা সম্পাদনা বা মুছে ফেলার অনুমতি থাকলে দেখা যায়।
- হাতে লেখা কোনো দিনের হাজিরা থাকলে, ডিভাইসের পাঞ্চ প্রসেস করার সময় সেই দিনটি যেমন আছে তেমনই থাকে।