ধাপে ধাপে
- অর্ডার (Orders) > ক্রয় আদেশ তালিকা (Purchase Order List) খুলে অর্ডারের পদক্ষেপ (Action) বাটনে ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা (Edit) বেছে নিন।
- প্রয়োজন হলে সরবরাহকারী (Supplier), Pay Term, তারিখ (Date), ডেলিভারির তারিখ (Delivery Date) বা ক্রয় অ্যাকাউন্ট (Purchase A/c) বদলান।
- পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product) ও যোগ করুন (Add) দিয়ে পণ্য যোগ করুন। টেবিলের কোনো লাইনে ক্লিক করে তা বদলান, অথবা মুছে ফেলার আইকন দিয়ে সরিয়ে দিন।
- অর্ডার ডিসকাউন্ট (Order Discount), অর্ডার ট্যাক্স (Order Tax), শিপমেন্ট চার্জ (Shipment Charge) ও নোট ঠিক করুন; মোট অর্ডারকৃত পরিমাণ (Total Ordered Amount) আবার হিসাব হবে।
- আরও অগ্রিম দিতে তা প্রদেয় পরিমাণ (Paying Amount, F4) ঘরে লিখুন এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (Payment Method) ও ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট (Credit A/c) বেছে নিন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন (Save Changes, F8) চাপুন।
জেনে রাখুন
- অর্ডারের বিপরীতে পেমেন্ট থাকলে সরবরাহকারী বদলানো যায় না।
- এখানেও অর্থপ্রদানের পদ্ধতি ও ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট আবশ্যক, এবং সর্বোচ্চ ৬০টি পণ্য রাখা যায়।
- সেভের পরে নতুন পরিমাণ অনুযায়ী অর্ডারের প্রাপ্তির অবস্থা (Receiving Status) আবার হিসাব হয়।
- হোলসেল ও ডিস্ট্রিবিউশন (Wholesale & Distribution) বন্ধ থাকলে কার্টন, ফ্রি বা ফেরত পরিমাণ থাকা অর্ডার সম্পাদনা করা যায় না।