ধাপে ধাপে
- ক্রয় (Purchases) > ক্রয় তালিকা (Purchase List) খুলে ক্রয়ের সারিতে পদক্ষেপ (Action) চেপে সম্পাদনা (Edit) বেছে নিন। ক্রয়ের দেখুন (View) উইন্ডোতেও সম্পাদনা বাটন আছে।
- প্রয়োজন হলে সরবরাহকারী (Supplier), গুদাম (Warehouse), তারিখ (Date), বেতন-মেয়াদ (Pay-Term), ক্রয় অ্যাকাউন্ট (Purchase A/c) বা রেফারেন্স (Reference) বদলান। ইনভয়েস আইডি (Invoice ID) বদলানো যায় না।
- কোনো পণ্য বদলাতে টেবিলে তার লাইনে ক্লিক করুন: পণ্যটি এন্ট্রি লাইনে চলে আসবে। পরিমাণ (Quantity), একক খরচ (Unit Cost), ছাড় বা কর ঠিক করে আপডেট (Update) চাপুন।
- নতুন পণ্য যোগ করতে পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product, F2) ঘরে পণ্য খুঁজে যোগ করুন (Add) চাপুন। সারির ডাস্টবিন বাটন দিয়ে লাইন মুছে ফেলুন।
- টেবিলের নিচে প্রয়োজন হলে ক্রয় ছাড় (Purchase Discount), ক্রয় কর (Purchase Tax), শিপমেন্ট চার্জ (Shipment Charge), চালানের বিবরণ (Shipment Details) বা ক্রয় নোট (Purchase Note) ঠিক করুন।
- পূর্বে পরিশোধিত ও প্রদেয় (চালানে উল্লিখিত) (Previous paid & Due (On Invoice)) ঘরে কত দেওয়া হয়েছে আর কত বাকি তা দেখায়। এখন আরও টাকা দিতে প্রদেয় পরিমাণ (Paying Amount, F4) ঘরে লিখে অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (Payment Method) ও ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট (Credit A/c) বেছে নিন। বিভক্ত পেমেন্ট (Split Payment) দিয়ে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে দেওয়া যায়।
- বর্তমান ব্যালেন্স (Current Balance) ঘরে পরিবর্তনের পর সরবরাহকারীর সাথে আপনার ব্যালেন্স দেখায়। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন (Save Changes, F8) চাপুন।
জেনে রাখুন
- কোনো লাইনের পরিমাণ এই ক্রয় থেকে ইতিমধ্যে বিক্রি বা ব্যবহার হওয়া পরিমাণের চেয়ে কম করা যায় না।
- ক্রয়ের বিপরীতে কোনো পেমেন্ট থাকলে সরবরাহকারী বদলানো যায় না।
- প্রদেয় পরিমাণ (Paying Amount) নতুন একটি পেমেন্ট যোগ করে; আগের পেমেন্ট এখানে বদলায় না।
- যে Serial/IMEI নম্বর ইতিমধ্যে অন্য ভাউচারে ব্যবহার হয়েছে তা ক্রয় থেকে সরানো যায় না।
- কার্টন, ফ্রি বা ফেরত পরিমাণ থাকা ক্রয় শুধু হোলসেল ও ডিস্ট্রিবিউশন (Wholesale & Distribution) চালু থাকলে বদলানো যায়; এটি মডিউল (Modules) পেজ থেকে চালু হয়।
- শুধু নিজের দোকানের ক্রয় এডিট করা যায় এবং এজন্য অনুমতি লাগে। তারিখ শুধু সেই ব্যবহারকারী বদলাতে পারেন যার এই অনুমতি আছে।