ধাপে ধাপে
- সমন্বয় (Adjustments) > স্টক গণনা (Stock Count) খুলুন।
- স্টক গণনা শুরু (Start Stock Count) চাপুন। অবস্থান (Location: দোকানের স্টোর বা কোনো গুদাম), গণনার তারিখ (Count Date) এবং কী গুনবেন (Count) বেছে নিন: লোকেশনের সব পণ্য (All items of the location), একটি ক্যাটাগরির পণ্য (Items of a category), একটি ব্র্যান্ডের পণ্য (Items of a brand) বা বাছাই করা পণ্য (স্ক্যান করে যোগ করুন) (Chosen items (add them by scanning))। চাইলে দ্রষ্টব্য (Note) লিখে গণনা শুরু করুন (Start Counting) চাপুন।
- গণনার স্ক্রিন খুলবে। সেখানে পণ্য স্ক্যান করুন বা লিখুন; কাজের সাথে সাথে গণনা সেভ হয়। শেষ হলে গণনা জমা দিন (Submit Count) চাপুন।
- তালিকায় অবস্থান (Location), অবস্থা (Status: গণনা চলছে (Counting), জমা দেওয়া হয়েছে (Submitted), পোস্ট করা হয়েছে (Posted) বা বাতিল করা হয়েছে (Cancelled)), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিয়ে ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- গণনার পদক্ষেপ (Action) মেনু খুলুন: গণনা (Count: গণনা চালিয়ে যাওয়া), ঘাটতি / বাড়তি (Short / Extra: পার্থক্যগুলো), গণনা শিট প্রিন্ট (Print Count Sheet), সিস্টেম পরিমাণসহ শিট প্রিন্ট (Print Sheet With System Qty), ঘাটতি / বাড়তি প্রিন্ট (Print Short / Extra), পোস্ট (Post), আবার খুলুন (Reopen) ও বাতিল করুন (Cancel); অবস্থা অনুযায়ী যেগুলো চলে।
- গণনাকৃত (Counted) কলামে অগ্রগতি দেখায় (গোনা হয়েছে / মোট পণ্য)। ঘাটতির মূল্য (Short Value) ও বাড়তির মূল্য (Extra Value) পার্থক্যের খরচ দেখায়, আর স্টক সমন্বয় (Stock Adjustment) কলামে পোস্ট করার সময় তৈরি সমন্বয় দেখায়।
- এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- একটি অবস্থানে একসাথে সব পণ্যের একটিই গণনা খোলা থাকতে পারে। নতুনটি শুরুর আগে সেটি পোস্ট বা বাতিল করুন।
- "শুধু এখানে স্টক আছে এমন পণ্য" (Only items that have stock here) শুরুতে টিক দেওয়া থাকে এবং স্টক নেই এমন পণ্য বাদ দেয়; সেগুলোও স্ক্যান করে গণনায় যোগ করা যায়।
- গণনা পোস্ট না হওয়া পর্যন্ত স্টকে কিছু বদলায় না। বাতিল করুন (Cancel) কিছুই বদলায় না, আর জমা দেওয়া গণনা আরও গোনার জন্য আবার খোলা যায়।
- পারলে বিক্রি বন্ধ রেখে গুনুন। গণনার সময় যেসব পণ্যের স্টক বদলেছে সেগুলো পোস্টের আগে দেখানো হয়।
- গোনার জন্য স্টক গণনা তৈরির অনুমতি, আর পোস্টের জন্য পোস্টের অনুমতি লাগে।
- প্ল্যান ও সেটিংসে স্টক সমন্বয় (Stock Adjustment) চালু থাকলেই স্টক গণনা পাওয়া যায়।