ধাপে ধাপে
- হিসাবরক্ষণ (Accounting) > শুল্ক এবং কর (Duties And Taxes) খুলুন।
- নতুন (New) চাপুন। শুল্ক বা কর যোগ করুন (Add Duty or Tax) ফর্মে নাম (Name) লিখুন, যেমন VAT 15%, আর অ্যাকাউন্ট গ্রুপ (Account Group) শুল্ক ও কর (Duties & Taxes) রেখে দিন।
- শুল্ক এবং কর গণনার শতাংশ (Duties And Tax Calculation Percent) ঘরে হার লিখুন, যেমন 15% হলে 15। কর রিপোর্টে প্রতিটি ধরন আলাদা দেখাতে Tax Code (VAT, SD, CGST ইত্যাদি) বেছে নিন।
- কয়েকটি কর মিলিয়ে একটি কর হলে Tax Group-এ টিক দিন, প্রতিটি অংশের জন্য কর যোগ করুন (Add Tax) চাপুন এবং Charged On ঠিক করুন: মূল্য (Price), অথবা Price + taxes above (compound)। Combined Rate নিজে থেকে হিসাব হয়।
- দরকার হলে প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening Balance) দিয়ে সংরক্ষণ করুন (Save) চাপুন।
- টেবিলে গ্রুপ (Group), নাম (Name), প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening Balance), ডেবিট (Debit), ক্রেডিট (Credit) ও সমাপনী ব্যালেন্স (Closing Balance) থাকে, সাথে বর্তমান মোট (Current Total)। ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চাপলে অ্যাকাউন্ট গ্রুপ ফিল্টার খোলে।
- পদক্ষেপ (Action) > সম্পাদনা (Edit) কর বদলায়, খাতা (Ledger) তার এন্ট্রি খোলে এবং মুছে ফেলুন (Delete) কর মুছে দেয়। এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- কোনো করের হার বদলালে সেই কর দিয়ে তৈরি সব Tax Group-এর হারও বদলে যায়।
- যে কর কোনো Tax Group-এর অংশ, অথবা যার প্রারম্ভিক ব্যালেন্স ছাড়া অন্য এন্ট্রি আছে, তা মুছে ফেলা যায় না।
- Tax Group-এ অন্তত একটি কর লাগে, আর একই কর দুবার যোগ করা যায় না।
- মিনিমাল হিসাব ব্যবস্থায় এই পেজের নাম কর (Taxes), আর শুধু নাম (Name) ও করের শতাংশ (Tax Percent) দেখায়।