ধাপে ধাপে
- উপরের বারের POS বাটন অথবা বিক্রয় (Sales) > POS থেকে স্ক্রিনটি খুলুন। ক্যাশ রেজিস্টার খোলা না থাকলে সফটওয়্যার আগে রেজিস্টার খোলার পেজে নিয়ে যাবে।
- কার্সর সার্চ বক্সে থাকে (F2)। বারকোড স্ক্যান করুন, অথবা পণ্যের নাম বা কোড লিখে Enter চাপুন। পণ্যের গ্রিড দেখা গেলে পণ্যে ক্লিক করেও যোগ করা যায়।
- কার্টে − / + বাটন দিয়ে বা সংখ্যা লিখে পরিমাণ বদলান। পণ্যের নামে ক্লিক করলে ইউনিট, মূল্য, ছাড়, কর, Serial/IMEI ও ওয়ারেন্টি বদলানো যায়।
- পরিচিত গ্রাহক হলে উপরে গ্রাহক নির্বাচন করুন। সাধারণ নগদ বিক্রিতে ওয়াক-ইন গ্রাহক (Walk-In Customer) রেখে দিন।
- প্রয়োজন হলে বিক্রয় ছাড় (Sale Discount) বা বিক্রয় কর (Sale Tax) দিন। চালানের পরিমাণ (Invoice Amount) ঘরে গ্রাহকের দেয় টাকা দেখা যায়।
- গ্রাহকের দেওয়া টাকা নগদ গ্রহণ (Cash Receive, F4) ঘরে লিখে নগদ (Cash, F10) চাপুন। কত টাকা ফেরত দিতে হবে তা পরিবর্তনের পরিমাণ (Change Amount) ঘরে দেখাবে। গ্রাহক ঠিক বিলের টাকাই দিলে দ্রুত নগদ অর্থ (Quick Cash, F7) চাপুন।
- কার্ড, মোবাইল ব্যাংকিং বা একাধিক পদ্ধতিতে টাকা নিতে অন্য পদ্ধতি (Other Method, F6) চাপুন, পদ্ধতি বেছে নিশ্চিত করুন (Confirm, F10) চাপুন। এক বিলের টাকা কয়েকটি পদ্ধতিতে ভাগ করতে বিভক্ত পেমেন্ট (Split Payment, Alt+M) ব্যবহার করুন।
- ইনভয়েস প্রিন্ট হবে এবং স্ক্রিন পরের গ্রাহকের জন্য তৈরি হয়ে যাবে।
জেনে রাখুন
- বাকি বা আংশিক পরিশোধের বিলের জন্য তালিকাভুক্ত গ্রাহক লাগবে; ওয়াক-ইন গ্রাহকের নামে তা হয় না। পুরো বিল বাকিতে দিতে নগদ নয়, ক্রেডিট বিক্রয় (Credit Sale, Alt+B) চাপুন।
- গ্রাহক এখনো তৈরি না থাকলে চালানটি আটকে রাখুন (Hold Invoice, F8) দিয়ে বিল সরিয়ে রাখুন, পরে পিক হোল্ড (Pick Hold, F9) দিয়ে ফিরিয়ে আনুন। খসড়া (Draft, Alt+D) ও স্থগিত করুন (Suspend, Alt+U) দিয়েও অসমাপ্ত বিল রাখা যায়।
- পরিমাণ স্টকের চেয়ে বেশি হলে এবং "Allow Over Stock Selling" সেটিং বন্ধ থাকলে পণ্যটি বিলে যোগ হয় না।
- Del চাপলে নির্বাচিত লাইন মুছে যায়, বাতিল করুন (Cancel, Alt+C) পুরো বিল খালি করে, আর বিনিময় (Exchange, Alt+E) দিয়ে আগের ইনভয়েসের পণ্য ফেরত নেওয়া যায়। F1 চাপলে সব কী-র তালিকা দেখায়।
- Counter Control চালু থাকলে লাইন মুছতে, বিল বাতিল করতে, দাম কমাতে বা সীমার বেশি ছাড় দিতে ম্যানেজারের PIN লাগে।