ধাপে ধাপে
- বিক্রয় (Sales) > পণ্যভিত্তিক পেমেন্ট বিক্রয় যোগ করুন (Add Item Payment Sale) খুলুন (Add Sale-এর মতো আপনার ক্যাশ রেজিস্টার খোলা থাকতে হবে)।
- একজন তালিকাভুক্ত গ্রাহক (Customer) বাছুন (এখানে ওয়াক-ইন গ্রাহক চলে না), তারপর তারিখ (Date), বিক্রয় হিসাব (Sales A/c) এবং দরকার হলে বিক্রয় প্রতিনিধি (Sales Representative), রেফারেন্স (Reference) ও বিক্রয় নোট (Sale Note) দিন।
- নাম, কোড বা বারকোড দিয়ে পণ্য খুঁজে এন্টার চাপুন বা তাতে ক্লিক করুন: তার লাইন যোগ হবে। একই পণ্য আবার বাছলে তার পরিমাণ ১ বাড়ে।
- প্রতিটি লাইনে স্টক লোকেশন (Stock Location), পরিমাণ (Quantity), ইউনিট (Unit), মূল্য (Price) ও ট্যাক্স (Tax) দিন; ট্যাক্সসহ মূল্য (Price Inc. Tax) ও সাবটোটাল (Subtotal) নিজে থেকে হিসাব হয়।
- পরিশোধিত পরিমাণ (Paid Amount) শুরুতে খালি (০) থাকে: গ্রাহক ওই পণ্যের জন্য যা দেন তা লিখুন; এটি ০-এর কম বা সাবটোটালের বেশি হতে পারে না। বাকি অংশ লাইনের বাকি (Due) হিসেবে দেখায়। পুরো পরিশোধ করা লাইন পরিমাণ বা মূল্য বদলালে সাবটোটালের সঙ্গে বদলায়।
- ডান পাশে সেল ট্যাক্স (Sale Tax) বাছুন এবং শিপমেন্ট চার্জ (Shipment Charge) ও সার্ভিস চার্জ (Service Charge) দিন; প্রতিটির আলাদা পরিশোধিত (Paid) ঘর আছে (না লেখা পর্যন্ত খালি)। প্রাপ্ত (Received) নিজে থেকেই ভরে যায় (পণ্য ও চার্জের পরিশোধিত পরিমাণ); পেমেন্ট মেথড (Payment Method) ও ডেবিট হিসাব (Debit A/c) বাছুন, অথবা কয়েক মেথডে নিতে (যেমন নগদ ও বিকাশ) ভাগ করে পেমেন্ট (Split Payment) চালু করুন।
- সেভ (Save) চাপুন, অথবা ইনভয়েস প্রিন্ট, ইমেইল বা এসএমএস করতে সেভ ও প্রিন্ট (Save & Print) চাপুন।
জেনে রাখুন
- প্রাপ্ত (Received) টাইপ করা যায় না: এটি সবসময় পণ্য ও চার্জগুলোর পরিশোধিত পরিমাণ।
- বাকি টাকা পরে পণ্যভিত্তিক পেমেন্ট বিক্রয় > অ্যাকশন (Action) > রসিদ যোগ করুন (Add Receipt) থেকে নিন: প্রতিটি পণ্য ও চার্জের বাকি দেখায় আর প্রতিটির জন্য কত পেলেন লিখুন, কখনো বাকির বেশি নয়।
- ভাগ করে পেমেন্ট (Split Payment): অন্যগুলো প্রাপ্ত পরিমাণের যা বাকি রাখে প্রথম পেমেন্ট তা নেয়, তাই যোগফল সবসময় মেলে; সেভ করার সময় খালি পেমেন্ট বাদ যায়। প্রতিটি পেমেন্ট আলাদা রসিদ হিসেবে সেভ হয়।
- ইনভয়েস নম্বর বিক্রির সিরিজ থেকে আসে, আর বিক্রিটি অন্য যেকোনো বিক্রির মতোই কাজ করে: স্টক, হিসাব, ফেরত ও রিপোর্ট।
- সিরিয়াল/আইএমইআই (Serial/IMEI) যুক্ত পণ্যের নামের নিচের ঘরে প্রতিটি ইউনিটের নম্বর দিতে হয়।
- এডিট (Edit) করলে লাইনেই সব পরিমাণ বদলানো যায়; ভাউচারের রসিদও সেই অনুযায়ী বদলায়। পরে রসিদ যোগ করুন (Add Receipt) দিয়ে নেওয়া রসিদ যেমন আছে তেমনই থাকে, তাই কোনো লাইন বা চার্জ পরে পাওয়া টাকার নিচে নামানো যায় না, আর এমন লাইন মোছা যায় না।
- মডিউল (Modules) পেজে বন্ধ করা যায়। "পণ্যভিত্তিক পেমেন্ট বিক্রয় যোগ করুন" অনুমতি লাগে (বদলাতে "পণ্যভিত্তিক পেমেন্ট বিক্রয় এডিট" অনুমতিও)।