ধাপে ধাপে
- ইনভেন্টরি (Inventory) > পণ্যের তালিকা (Product List) খুলে পণ্যের পদক্ষেপ (Action) বাটনে ক্লিক করে পণ্য খাতা (Product Ledger) বেছে নিন।
- উপরের অংশে পণ্যের তথ্য এবং পণ্যের সারসংক্ষেপ (Product Summary) দেখায়: প্রারম্ভিক মজুদ (Opening Stock), বর্তমান মোট (Current Total) ও সমাপনী মজুদ (Closing Stock), প্রতিটি ভিতরে (In) ও বাইরে (Out) হিসেবে।
- লোকেশন (ব্যবসা, Business), গুদাম (Warehouse), ভেরিয়েন্ট (Variant, ভ্যারিয়েন্ট পণ্যে), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) বেছে নিয়ে ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- প্রতিটি সারিতে দেখায় তারিখ (Date), ভেরিয়েন্ট, লোকেশন, গুদাম, ভাউচারের ধরন (Voucher Type: ক্রয়, বিক্রয়, ফেরত, ট্রান্সফার, সমন্বয় ইত্যাদি), ভাউচার নং (Voucher No), রেট (Rate), ভিতরে, বাইরে, উপমোট (Subtotal) ও চলমান স্টক (Running Stock)।
- ভাউচার নম্বরে ক্লিক করলে ভাউচারটি দেখা যায়।
- প্রিন্ট (Print) বেছে নেওয়া ফিল্টারের খাতা প্রিন্ট করে; এক্সেল (Excel) ও পিডিএফ (Pdf) দিয়ে টেবিল বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- সারসংক্ষেপের প্রারম্ভিক মজুদ হলো তারিখ থেকে (From Date)-এর আগের স্টক, শুধু পণ্যে দেওয়া প্রারম্ভিক মজুদ নয়।
- চলমান স্টক হলো প্রতিটি লাইনের পরের স্টক, তাই শেষ লাইনে সময়ের শেষে স্টক কত তা দেখায়।
- একটি দোকান বা একটি গুদামের আসা-যাওয়া দেখতে লোকেশন ও গুদাম ফিল্টার ব্যবহার করুন।
- যে ব্যবহারকারী একটি দোকানে সীমাবদ্ধ, তিনি শুধু সেই দোকানের আসা-যাওয়া দেখেন।