ধাপে ধাপে
- হিসাবরক্ষণ (Accounting) > অ্যাকাউন্ট (Accounts), মূলধন হিসাব (Capital Accounts) বা শুল্ক এবং কর (Duties And Taxes) পেজে পদক্ষেপ (Action) > খাতা (Ledger) চাপলে এটি খোলে। উপরে অ্যাকাউন্টের নাম দেখা যায়।
- তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিন। মূলধন বা করের অ্যাকাউন্টে, যিনি সব দোকান দেখতে পান তিনি ব্যবসা (Business)-ও বেছে নিতে পারেন।
- নোট/মন্তব্য (Note/Remarks), ভাউচারের বিবরণ (Voucher Details), লেনদেনের বিবরণ (Transaction Details) ও মজুদ তালিকা (Inventory List) দিয়ে ঠিক করুন বিবরণ (Particulars) কলামে কতটা তথ্য দেখাবে। তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- অ্যাকাউন্টের সারাংশ (Account Summary) বক্সে প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening Balance), সময়ের বর্তমান মোট (Current Total) ও সমাপনী ব্যালেন্স (Closing Balance) ডেবিট বা ক্রেডিট দিকে দেখায়।
- টেবিলে তারিখ (Date), বিবরণ (Particulars), ভাউচারের ধরন (Voucher Type), ভাউচার নং (Voucher No), ডেবিট (Debit), ক্রেডিট (Credit) ও Running Balance (চলতি ব্যালেন্স) থাকে। ভাউচার নম্বরে ক্লিক করলে সেই ভাউচার দেখা যায়।
- বেছে নেওয়া তারিখ ও অপশন অনুযায়ী লেজার প্রিন্ট করতে প্রিন্ট (Print) চাপুন।
জেনে রাখুন
- পেজটি সেটিংসের ডিফল্ট তারিখ সীমা (সাধারণত চলতি মাস) নিয়ে খোলে। পুরনো এন্ট্রি দেখতে তারিখ থেকে (From Date) বদলান।
- তারিখ থেকে (From Date) অ্যাকাউন্ট শুরুর তারিখের পরে হলে প্রথম লাইনটি হয় প্রারম্ভিক ব্যালেন্স: From Date-এর আগের সবকিছুর যোগফল।
- Running Balance প্রতিটি লাইনের পরের ব্যালেন্স দেখায়, Dr বা Cr চিহ্ন সহ।