ধাপে ধাপে
- স্থানান্তর (Transfer) > স্টক স্থানান্তর তালিকা (Transfer Stock List) খুলুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে বেছে নিন: থেকে তৈরি (Created From, যে অ্যাডমিন সব দোকান দেখেন তার জন্য), প্রাপ্তির অবস্থা (Receiving Status: বিচারাধীন (Pending), আংশিক (Partial) বা সম্পন্ন হয়েছে (Completed)), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date)। তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- নির্দিষ্ট একটি ভাউচার খুঁজতে সার্চ বক্সে লিখুন। সার্চ করলে শুধু ফিল্টারের তারিখ নয়, সব তারিখের মধ্যে খোঁজা হয়।
- প্রেরক (Send From) ও পাঠান (Send To) কলামে দুই পাশের দোকান ও গুদাম দেখায়। মোট প্রেরণের পরিমাণ (Total Send Qty), মোট প্রাপ্ত পরিমাণ (Total Received Qty) ও মোট অপেক্ষমান পরিমাণ (Total Pending Qty) দেখায় গ্রহণ কতদূর হয়েছে।
- ভাউচার নং (Voucher No) অথবা পদক্ষেপ (Action) > দেখুন (View) চাপলে বিবরণ দেখা ও ভাউচার প্রিন্ট করা যায়। পদক্ষেপ > সম্পাদনা (Edit) স্থানান্তর বদলায়, আর মুছে ফেলুন (Delete) সেটি মুছে দেয়।
- মোট (Total) সারিতে ফিল্টার করা তালিকার পরিমাণগুলো ও মোট স্টক মূল্য (Total Stock Value) যোগ হয়ে দেখায়। নতুন (New) চাপলে Add Transfer Stock খোলে; এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- সম্পাদনা (Edit) ও মুছে ফেলুন (Delete) শুধু নিজের দোকানের তৈরি স্থানান্তরে এবং সেই অনুমতি থাকা ব্যবহারকারীকে দেখায়।
- আংশিক বা পুরো গ্রহণ হয়ে যাওয়া স্থানান্তর মুছে ফেলা যায় না।
- বিচারাধীন (Pending) স্থানান্তর মুছে ফেললে স্টক প্রেরকের কাছে ফিরে যায়।
- যে ব্যবহারকারী শুধু নিজের লেনদেন দেখতে পারেন, তিনি শুধু নিজের পাঠানো স্থানান্তর দেখেন।
- আপনাকে পাঠানো স্থানান্তর এখানে নয়, স্থানান্তরিত স্টক গ্রহণ করুন (Receive Transferred Stock) থেকে গ্রহণ করা হয়।