ধাপে ধাপে
- ক্রয় (Purchases) > কনসাইনমেন্ট সেটেলমেন্ট তালিকা (Consignment Settlements) খুলুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে সরবরাহকারী (Supplier), ভিত্তি (Basis), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিয়ে তালিকা ছোট করুন (সব দোকান দেখতে পারলে ব্যবসা (Business)-ও), তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন। তারিখগুলো সেটেলমেন্টের তারিখ।
- কোনো সেটেলমেন্ট খুঁজতে সার্চ বক্সে ভাউচার নম্বর বা সাপ্লায়ারের নাম লিখুন।
- ভাউচার নং (Voucher No) বা পদক্ষেপ (Action) > দেখুন (View) চাপলে সেটেল হওয়া লাইনগুলো দেখা যায়। পদক্ষেপ > স্টেটমেন্ট প্রিন্ট (Print Statement) সাপ্লায়ারের স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করে।
- পদক্ষেপ > সাপ্লায়ারকে পরিশোধ (Pay Supplier) চাপলে প্রদেয় টাকা বসানো অবস্থায় সাপ্লায়ারের পেমেন্ট ফর্ম খোলে।
- কলামগুলো: বিক্রয়ের সময়কাল (Sales Period: সেটেলমেন্টে যে সময়ের বিক্রি ধরা হয়েছে), ভিত্তি (Basis), লাইন (Lines), সেটেল পরিমাণ (Settled Qty), বিক্রয়মূল্য (Sale Value), প্রদেয় (Payable) ও লেজার সমন্বয় (Ledger Adjustment: কমিশনের পার্থক্যের জন্য পোস্ট করা জার্নাল)। শেষ সারিতে মোট দেখায়।
- এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়। সাপ্লায়ার সেটেল (Settle Supplier) নতুন সেটেলমেন্ট শুরু করে, আর অনিষ্পন্ন বিক্রয় (Unsettled Sales) দেখায় এখনো কী সেটেল করা বাকি।
জেনে রাখুন
- শুধু একজন সাপ্লায়ারের শেষ সেটেলমেন্টটি মুছে ফেলা যায়, এবং শুধু যে দোকান সেটি করেছে সে-ই পারে। মুছলে তার বিক্রি হওয়া পরিমাণ আবার অনিষ্পন্ন হয়ে যায় এবং তার জার্নালও মুছে যায়।
- সেটেলমেন্ট মুছলে তার জন্য করা পেমেন্ট মুছে যায় না। প্রয়োজন হলে পেমেন্টটি আলাদাভাবে মুছুন।
- সাপ্লায়ারকে পরিশোধ (Pay Supplier) শুধু প্রদেয় টাকা থাকা সেটেলমেন্টে এবং পেমেন্ট যোগ করার অনুমতি থাকা ব্যবহারকারীর জন্য দেখা যায়।
- লেজার সমন্বয় ঘরে not posted লেখা থাকলে বুঝবেন সেটেলমেন্টটি জার্নাল ছাড়া সেভ হয়েছে।
- কনসাইনমেন্ট সেটেলমেন্টের অনুমতি লাগে এবং কনসাইনমেন্ট সাপ্লায়ার (Consignment Suppliers) অ্যাপ চালু থাকতে হবে।