ধাপে ধাপে
- স্থানান্তর (Transfer) > Receive From Business (ব্যাকঅফিসের ব্যবহারকারীর জন্য Receive From BackOffice) খুলে স্থানান্তরটির পদক্ষেপ (Action) > গ্রহণ করার প্রক্রিয়া (Process To Receive) বেছে নিন।
- উপরে প্রেরক (Send From), পাঠান (Send At) ও পাঠান (Send To) দেখায়। প্রাপ্তির তারিখ (Received Date) দেখে নিন।
- টেবিলে প্রতিটি পণ্যের পরিমাণ পাঠান (Send Qty), আগে রিসিভ হয়েছে (Already Received) ও অপেক্ষাধীন পরিমাণ (Pending Qty) দেখায়। এখন যা এসেছে তা এখন রিসিভ (Receive Now) ঘরে লিখুন; এটি আগের গ্রহণের সাথে যোগ হয়।
- সব পেন্ডিং রিসিভ (Receive all pending) চাপলে প্রতিটি লাইনের পুরো বাকি পরিমাণ এখন রিসিভ ঘরে বসে যায়।
- Serial/IMEI থাকা পণ্যে যে নম্বরগুলো এসেছে সেগুলো টিক দিন; পরিমাণ টিক অনুযায়ী হয়।
- প্রাপ্ত স্টক মূল্য (Received Stock Value) নিজে হিসাব হয়। দরকার হলে প্রাপকের নোট (Receiver Note) লিখে নিশ্চিত করুন (Confirm) চাপুন।
জেনে রাখুন
- গ্রহণ করা পরিমাণ পাঠানো পরিমাণের বেশি বা ঋণাত্মক হতে পারে না।
- নিশ্চিত করুন চাপলে গ্রহণ করা পরিমাণ আপনার দোকানের স্টকে যোগ হয় এবং পণ্যের লেজারে গ্রহণ লেখা হয়। স্থানান্তরের অবস্থা আংশিক (Partial) বা সম্পন্ন হয়েছে (Completed) হয়।
- কিছু পণ্য না এলে যা এসেছে তা গ্রহণ করুন; বাকিটা গ্রহণ না হওয়া পর্যন্ত স্থানান্তরটি অপেক্ষার তালিকায় থাকে।
- অন্য দোকান থেকে আসা স্টক প্রেরকের কাছে যে লট, ব্যাচ ও মেয়াদ শেষের তারিখ ছিল তা-ই রাখে।
- প্রাপ্তির তারিখ শুধু সেই ব্যবহারকারী বদলাতে পারেন যার ভাউচারের তারিখ বদলানোর অনুমতি আছে।