ধাপে ধাপে
- ইনভেন্টরি (Inventory) > স্টক আগমন-বহির্গমন প্রতিবেদন (Stock In-Out Report) খুলুন।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চেপে বেছে নিন: পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product), ব্যবসা (Business, যে ব্যবহারকারী সব দোকান দেখেন তার জন্য), গ্রাহক (Customer), ব্র্যান্ড (Brand), বিভাগ (Category), উপশ্রেণী (Subcategory: বিভাগ বেছে নেওয়ার পর ভরে), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date)। তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- স্টক শেষ হয়ে গেছে (Stock Out By) কলামে যে ভাউচারে স্টক বের হয়েছে তা দেখায়, যেমন বিক্রয় (Sales): ইনভয়েস নম্বর; ক্লিক করলে ভাউচার খোলে। স্টক শেষ হওয়ার তারিখ (Stock Out Date) ও আউট পরিমাণ (Out Qty) কবে ও কতটা বের হয়েছে তা দেখায়।
- মূল্য/খরচ (কর ব্যতীত) (Price/Cost (Exc. Tax)) বিক্রির ক্ষেত্রে বিক্রয় মূল্য, অন্য ক্ষেত্রে খরচ। লাল রঙের বিক্রয় মূল্য মানে দাম খরচের চেয়ে কম।
- স্টক ইন বাই (Stock In By) কলামে স্টক কোথা থেকে এসেছিল তা দেখায়: ক্রয় (Purchase), প্রারম্ভিক মজুদ (Opening Stock), উৎপাদন (Production), বিক্রয় ফেরত স্টক (Sales Returned Stock) বা প্রাপ্ত স্টক (Received Stock); সাথে স্টকের মেয়াদ (Stock In Date: স্টক ঢোকার তারিখ), লট নং (Lot No) ও কার্যকরী একক খরচ (কর ব্যতীত) (Eff. Unit Cost(Exc. Tax))।
- মোট খরচ (Total Cost) = কার্যকরী একক খরচ x আউট পরিমাণ। মোট (Total) সারিতে আউট পরিমাণ ও মোট খরচের যোগফল দেখায়।
- প্রিন্ট (Print) বেছে নেওয়া ফিল্টার সহ রিপোর্ট প্রিন্ট করে; এক্সেল (Excel) ও পিডিএফ (Pdf) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- একটি বের হওয়া একাধিক লট থেকে স্টক নিলে তা একাধিক লাইনে দেখায়।
- কোন লট আগে বের হবে তা ব্যবসার সেটিংসের স্টক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি (Stock Accounting Method) অনুযায়ী হয় (FIFO, LIFO বা FEFO)।
- গ্রাহক (Customer) ফিল্টার দিলে শুধু সেই গ্রাহকের বিক্রি থাকে।
- তারিখগুলো হলো স্টক বের হওয়ার তারিখ। সার্চ বক্সে সার্চ করলে সব তারিখের মধ্যে খোঁজা হয়।
- যে ব্যবহারকারী একটি দোকানে সীমাবদ্ধ, তিনি শুধু সেই দোকানের স্টক দেখেন।