ধাপে ধাপে
- হিসাবরক্ষণ (Accounting) > পণ্যের লাভ/ক্ষতি (Product Profit/Loss) খুলুন। তালিকাটি তালিকার শুরুর তারিখ সীমা (Initial Table Data Date Range) সেটিং অনুযায়ী তারিখ নিয়ে খোলে; ফিল্টারের নিচের N.B. লাইনে তা লেখা থাকে।
- একটি পণ্য দেখতে পণ্য অনুসন্ধান করুন (Search Product) ঘরে পণ্যের নাম বা কোড লিখে তালিকা থেকে বেছে নিন। সব পণ্যের জন্য ঘরটি খালি রাখুন।
- ব্যবসা (Business), গ্রাহক (Customer), বিভাগ (Category), উপশ্রেণী (Subcategory), ব্র্যান্ড (Brand) ও ব্যবহারকারী (User) দিয়ে তালিকা ছোট করুন, তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিন, তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন। ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) ফিল্টারের অংশ দেখায় বা লুকায়।
- প্রতিটি সারি একটি ইনভয়েসের একটি পণ্য: বিক্রয়ের তারিখ (Sale Date), ইনভয়েস আইডি (Invoice ID), ব্যবসা, পণ্যের নাম ও বিক্রিত পরিমাণ (Sold Qty)।
- একক মূল্য (Unit Price (Exc. Tax)) ও উপমোট (Subtotal (Exc. Tax)) হলো বিক্রির দিক; গড় প্রতি ইউনিট খরচ (Avg. Per Unit Cost (Exc. Tax)) ও মোট একক খরচ (Total Unit Cost (Exc. Tax)) হলো খরচের দিক।
- লাভ/ক্ষতি (প্রতি ইউনিটে) (Profit/Loss (Per Unit)), মোট লাভ/ক্ষতি (Total Profit/Loss) ও লাভ/ক্ষতির মার্জিন (Profit/Loss Margin) ফলাফল দেখায়। শেষ সারিতে মেলা সব সারির মোট দেখায়।
- টেবিলের পাশের এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে সারিগুলো বের করা যায়। পেজের উপরের প্রিন্ট বাটন ফিল্টার অনুযায়ী রিপোর্ট প্রিন্ট করে।
জেনে রাখুন
- উপশ্রেণী তালিকায় বেছে নেওয়া বিভাগের উপশ্রেণীগুলো আসে, তাই আগে বিভাগ বেছে নিন।
- টেবিলের সার্চ বক্সে কিছু লিখলে শুধু ফিল্টারের তারিখ নয়, সব তারিখের মধ্যে খোঁজা হয়।
- উপরের প্রিন্ট বাটনের জন্য From Date ও To Date দুটোই লাগবে।
- লাভ/ক্ষতির মার্জিন হলো খরচের তুলনায় লাভের শতকরা হার। ক্ষতিতে বিক্রি হওয়া লাইনে 0% দেখায়।
- খরচ হলো বিক্রিতে যে স্টক গেছে তার ক্রয়মূল্য। কোনো বিক্রি কোনো ক্রয়ের সাথে যুক্ত না থাকলে বিক্রির সময় সেভ হওয়া খরচ ধরা হয়।
- শুধু চূড়ান্ত বিক্রি দেখায়, আর সব অঙ্ক কর ছাড়া।