ধাপে ধাপে
- বিক্রয় (Sales) > গিফট ভাউচার (Gift Vouchers) খুলুন।
- উপরের ফর্মে পরিমাণ (Amount) লিখুন। নম্বর নিজে থেকে বসাতে ভাউচার নং (Voucher No.) খালি রাখুন, আর প্রয়োজন হলে মেয়াদ শেষ (Expires On) বদলান (না বদলালে আজ থেকে এক বছর)।
- যেখানে জমা (Received In: যে নগদ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে টাকা যাবে) ও অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (Payment Method) বেছে নিন। পরিচিত গ্রাহকের জন্য হলে গ্রাহক (Customer) বেছে নিন, আর প্রয়োজনে দ্রষ্টব্য (Note) লিখুন।
- ভাউচার দিন (Issue Voucher) চাপুন। ভাউচার সেভ হয়ে প্রিন্ট হবে।
- তালিকায় ভাউচার নং, গ্রাহক, পরিমাণ, ভারসাম্য (Balance), মেয়াদ শেষ, দেওয়ার তারিখ (Issued On), রসিদ (Receipt) ও দোকান/ব্যবসা (Shop/Business) দেখায়; শেষ সারিতে মোট পরিমাণ ও ব্যালেন্স দেখায়।
- অবস্থা (Status) ফিল্টারে ব্যালেন্স আছে (With balance), শেষ (Used up) বা মেয়াদোত্তীর্ণ (Expired) ভাউচার দেখা যায়। সারির প্রিন্ট বাটন ভাউচার আবার প্রিন্ট করে, আর ব্লক বাটন ভাউচার ব্লক বা আনব্লক করে।
- এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- টাকাটি বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্টে রসিদ হিসেবে জমা হয় "Gift Vouchers" অ্যাকাউন্টের বিপরীতে, যেখানে ভাউচারের জন্য আপনার দেনা থাকে।
- POS-এ অন্য পদ্ধতি (Other Method) বা বিভক্ত পেমেন্ট (Split Payment) চেপে গিফট ভাউচার (Gift Voucher) চাপুন এবং ভাউচার নম্বর লিখুন। ব্যালেন্স বিলের চেয়ে কম হলে বাকি টাকা বিভক্ত পেমেন্টে নিন।
- ব্লক করা বা মেয়াদোত্তীর্ণ ভাউচার ব্যবহার করা যায় না, আর একই ভাউচার নম্বর দুবার দেওয়া যায় না।
- এটি অফার ও কুপন (Offers & Coupons) অ্যাপের সাথে আসে এবং গিফট ভাউচার পরিচালনার অনুমতি লাগে।