ধাপে ধাপে
- ক্যাশ রেজিস্টার (Cash Register) > প্রতিবেদন (Reports) খুলুন। পেজের শিরোনাম ক্যাশ রেজিস্টার রিপোর্ট (Cash Register Reports)।
- একটি ট্যাব বেছে নিন: Open Registers (X-Report), Closed Sessions (Z-Report), Discrepancy অথবা Cash In / Out / Safe Drop।
- তারিখ থেকে (From Date), তারিখ পর্যন্ত (To Date), ক্যাশিয়ার (Cashier) ও দোকান (সব দোকানের অনুমতি থাকলে) দিয়ে তালিকা ছোট করুন। Discrepancy ট্যাবে পার্থক্য (Difference) ফিল্টার থাকে (Short or over, Short (less cash), Over (more cash)); Cash In / Out / Safe Drop ট্যাবে থাকে প্রকার (Type)।
- রেজিস্টারের ট্যাবগুলোতে রেজিস্টার নং, খোলা বা বন্ধের সময়, দোকান, কাউন্টার (Counter), ক্যাশিয়ার ও Opening দেখায়; বন্ধ সেশনে আরও দেখায় Expected, গণনাকৃত (Counted), Diff, দ্রষ্টব্য (Note) ও Approval।
- সারির পদক্ষেপ (Action) বাটনে ক্লিক করুন। View X-Report বা View Z-Report রিপোর্ট খোলে এবং প্রিন্ট (Print) তা প্রিন্ট করে। খোলা রেজিস্টারে Open Session Screen ওই ক্যাশিয়ারের রেজিস্টার স্ক্রিন খোলে; বন্ধ সেশনে অনুমোদন করুন (Approve) ও Reopen For Recount দিয়ে বন্ধের কাজ সামলানো হয়।
- Cash In / Out / Safe Drop ট্যাবে রেজিস্টার নং-এ ক্লিক করলে তার রিপোর্ট খোলে।
- এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়। রিপোর্টের উইন্ডোতে Print 80mm ও Print A4 আছে।
জেনে রাখুন
- খোলা রেজিস্টারের ট্যাবে তারিখ ফিল্টার খোলার তারিখ ধরে; অন্য ট্যাবগুলো বন্ধের তারিখ ধরে।
- Diff লাল হলে প্রত্যাশার চেয়ে কম টাকা (ঘাটতি); যোগ চিহ্নসহ সংখ্যা মানে বেশি টাকা।
- Discrepancy শুধু সেই বন্ধ রেজিস্টারগুলো দেখায় যেখানে গোনা টাকা প্রত্যাশিত টাকার সমান হয়নি।
- অনুমোদন করুন (Approve) ও Reopen For Recount শুধু "Approve / Reopen Closings" অনুমতি থাকা ব্যবহারকারী দেখেন।
- সব দোকানের অনুমতি না থাকলে শুধু নিজের দোকানের রেজিস্টার দেখা যায়। "Reports (X / Z)" অনুমতি লাগে।