ধাপে ধাপে
- হিসাবরক্ষণ (Accounting) > জার্নাল (Journals) খুলুন।
- জার্নাল যোগ করুন (Add Journal) পেজ খুলতে নতুন (New) চাপুন (সেই পেজের আলাদা সাহায্য আছে)।
- ফিল্টার বিকল্পগুলি (Filter Options) চাপলে ফিল্টার খোলে: ব্যবসা (Business), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date)। তারপর ফিল্টার (Filter) চাপুন।
- টেবিলে তারিখ (Date), ভাউচার (Voucher), ব্যবসা (Business), রেফারেন্স (Reference), মন্তব্য (Remarks), বর্ণনা (Description, জার্নালের অ্যাকাউন্টগুলো), ডেবিট (Debit), ক্রেডিট (Credit) ও তৈরি করেছেন (Created By) থাকে। মোট (Total) সারিতে ডেবিট ও ক্রেডিটের যোগফল থাকে।
- পদক্ষেপ (Action) > দেখুন (View) ভাউচারটি প্রিন্ট (Print) সহ দেখায়। সম্পাদনা (Edit) জার্নাল সম্পাদনা করুন (Edit Journal) পেজ খোলে, নকল (Duplicate) একই লাইন দিয়ে নতুন জার্নাল খোলে, আর মুছে ফেলুন (Delete) জার্নাল মুছে দেয়।
- এক্সেল (Excel), পিডিএফ (Pdf) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- এই পেজটি অ্যাপ স্টোর (App Store)-এর Core Accounting অ্যাপের অংশ।
- সম্পাদনা, নকল ও মুছে ফেলুন শুধু নিজের দোকানের জার্নালে এবং অনুমতি থাকলে দেখায়।
- জার্নাল মুছলে যে লেজারগুলোতে সেটি বসেছিল সেখান থেকে তার এন্ট্রি মুছে যায়।
- তালিকা সেটিংসের ডিফল্ট তারিখ সীমা নিয়ে খোলে; পুরনো জার্নাল দেখতে তারিখ থেকে ও তারিখ পর্যন্ত বদলান।