ধাপে ধাপে
- অর্ডার (Orders) > বিক্রয় অর্ডার থেকে ডেলিভারি চালান (Sales Order to Delivery Challan) খুলুন, অথবা বিক্রয় আদেশ তালিকা (Sales Order List)-এর সারিতে পদক্ষেপ (Action) > বিক্রয় অর্ডার থেকে ডেলিভারি চালান (Sales Order To Delivery Challan) চাপুন।
- অর্ডার আইডি (Order ID) ঘরে অর্ডার নম্বর লিখে তালিকা থেকে অর্ডারটি বেছে নিন। গ্রাহক, সমাপনী ব্যালেন্স (Closing Balance) এবং যত পণ্য দেওয়া বাকি সব টেবিলে চলে আসবে।
- কোনো লাইন বদলাতে অর্ডারকৃত পণ্য নির্বাচন করুন (Select Ordered Product) ঘরে তা বেছে নিন বা টেবিলে লাইনটিতে ক্লিক করুন। Left Quantity ঘরে কত দেওয়া বাকি তা দেখায়। পরিমাণ সরবরাহ করুন (Deliver Quantity) ঘরে এখন যত পাঠাচ্ছেন তা লিখুন, গুদাম থাকলে স্টক অবস্থান (Stock Location) বেছে নিন, সিরিয়ালের পণ্যে Serial/IMEI No. দিন এবং যোগ করুন (Add) চাপুন।
- যে লাইন এখন পাঠাচ্ছেন না তা মুছে ফেলার আইকন দিয়ে সরিয়ে দিন।
- তারিখ (Date) দেখে নিন এবং ডেলিভারির জন্য রেফারেন্স (Reference), গাড়ির নম্বর (Vehicle No), ড্রাইভারের নাম (Driver Name) ও ড্রাইভার ফোন (Driver Phone) দিন।
- টেবিলের নিচে প্রয়োজন হলে Ship. Details, Ship. Address, Ship. Status, Delivered To ও বিক্রয় নোট (Sales Note) দিন। মোট পরিমাণ (Net Total Amount) হলো পাঠানো পণ্যের মূল্য।
- প্রিন্ট (Print) ঘরে কাগজের মাপ বেছে নিন, তারপর সেভ করে চালান প্রিন্ট করতে চূড়ান্ত ও মুদ্রণ (Final & Print, F9), শুধু সেভ করতে চূড়ান্ত (Final, F8) চাপুন।
জেনে রাখুন
- চালান নং (Challan No.) সফটওয়্যার নিজেই তৈরি করে।
- চালানে পণ্য স্টক থেকে বের হয়, কিন্তু গ্রাহকের ব্যালেন্স বদলায় না। পরে বিক্রয় (Sales) > বিক্রয় যোগ করুন (Add Sale) পেজে বিক্রয়ের ধরণ (Sale Type) "চালানের বিরুদ্ধে (Against Challan)" দিয়ে বিল করুন।
- পরিমাণ স্টকের চেয়ে বেশি হলে এবং "Allow Over Stock Selling" সেটিং বন্ধ থাকলে লাইনটি যোগ হয় না।
- সেভের পরে অর্ডারের ডেলিভারিকৃত পরিমাণ ও Left Qty বদলায়। চালানটি ডেলিভারি চালান তালিকা (Delivery Challan List)-এ দেখা যায়।
- শুধু নিজের দোকানের যেসব অর্ডার এখনো অর্ডার অবস্থায় আছে সেগুলোই খোঁজা যায়। অর্ডার আইডি ঘরে ক্লিক করলে লোড করা অর্ডার মুছে যায়।