ধাপে ধাপে
- হিসাবরক্ষণ (Accounting) > ট্রায়াল ব্যালেন্স (Trial Balance) খুলুন। রিপোর্টটি সব তারিখের হিসাব নিয়ে খোলে।
- একাধিক ব্যবসা থাকলে ব্যবসা (Business) এবং তারপর শাখা (Branch) বেছে নিন, অথবা সব (All) রেখে দিন।
- একটি সময়ের জন্য তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দুটোই দিন।
- প্রতিবেদনের বিন্যাস (Format of Report) বেছে নিন: সংক্ষিপ্ত (Condensed) শুধু প্রধান গ্রুপ দেখায়, বিস্তারিত (Detailed) প্রতিটি প্রধান গ্রুপের নিচের গ্রুপ ও অ্যাকাউন্টও দেখায়। তারপর প্রয়োগ করুন (Apply) চাপুন।
- বিবরণ (Particulars) হলো গ্রুপ বা অ্যাকাউন্টের নাম। প্রারম্ভিক ব্যালেন্স (Opening Balance) সময়ের শুরুর ডেবিট (Debit) ও ক্রেডিট (Credit), আর সমাপনী ব্যালেন্স (Closing Balance) সময়ের শেষের ডেবিট ও ক্রেডিট দেখায়।
- উপরের বক্সগুলোতে দেখায় প্রারম্ভিক ডেবিট (Opening Debit), প্রারম্ভিক ক্রেডিট (Opening Credit), সমাপনী ডেবিট (Closing Debit) ও সমাপনী ক্রেডিট (Closing Credit)। বিস্তারিত বিন্যাসে প্রধান গ্রুপে ক্লিক করলে তার অ্যাকাউন্টগুলো দেখায় বা লুকায়।
- রিসেট (Reset) ফিল্টার মুছে দেয় আর প্রিন্ট (Print) রিপোর্ট প্রিন্ট করে।
জেনে রাখুন
- মোট ডেবিট ও মোট ক্রেডিট সমান হতে হবে। না মিললে প্রারম্ভিক ভারসাম্যে পার্থক্য (Difference In Opening Balance) ঘরে পার্থক্যটি দেখায়; তখন অ্যাকাউন্টগুলোর প্রারম্ভিক ব্যালেন্স যাচাই করুন।
- From Date ও To Date একসাথে দিতে হয়: একটি দিলে "তারিখ পর্যন্ত প্রয়োজন" বা "শুরুর তারিখ প্রয়োজন" বার্তা দেখায়।
- শুধু যেসব গ্রুপ ও অ্যাকাউন্টের সমাপনী ব্যালেন্স আছে সেগুলো দেখায়।
- ট্রায়াল ব্যালেন্স Core Accounting-এর অংশ। আপনার প্ল্যানে Core Accounting না থাকলে পেজটি অ্যাপ স্টোর (App Store)-এ নিয়ে যায়।
- যে ব্যবহারকারী সব লোকেশন দেখতে পারেন না তিনি শুধু নিজের লোকেশনের হিসাব দেখেন।