ধাপে ধাপে
- গুদাম (Warehouse) > অর্ডার প্যাকিং (Order Packing) খুলুন। বিচারাধীন (Pending), Collected, প্যাক করা (Packed) ও পাঠানো হয়েছে (Sent) টাইলে সংখ্যা দেখায়; টাইলে ক্লিক করলে তালিকা সেই অবস্থায় ফিল্টার হয়।
- New Order Packing চাপুন। গত ৭ দিনের অপেক্ষায় থাকা বিক্রয় চালানে টিক দিন, অথবা পুরনো চালানের ইনভয়েস আইডি (Invoice ID) স্ক্যান করুন বা লিখুন। অন্য কেউ সংগ্রহ করলে বরাদ্দ করুন (Assign To) বেছে নিয়ে Create Order Packing চাপুন।
- প্রতিটি চালানের জন্য একটি অর্ডার প্যাকিং তৈরি হয়, আর কোন শেলফে কত আছে দেখে শেলফ বেছে দেওয়া হয়। পদক্ষেপ (Action) > প্যাকিং স্লিপ প্রিন্ট করুন (Print Packing Slip) দিয়ে সংগ্রহকারীর জন্য তালিকা প্রিন্ট করুন।
- পদক্ষেপ (Action) > Process প্যাকিংটি খোলে। প্রতিটি লাইনের Shelf ও Collected পরিমাণ মিলিয়ে Confirm Collected চাপুন। ইউনিটগুলো ওই শেলফ থেকে বাদ যায়।
- প্যাকেজ (Packages) সংখ্যা লিখে Mark Packed চাপুন।
- থাকলে Courier / Delivered By ও Tracking / Consignment No. লিখে পাঠান (Send) চাপুন। অর্ডারটি পাঠানো হয়েছে (Sent) হয়ে যায়।
- অবস্থা (Status: Open (not sent) বা একটি অবস্থা), তারিখ থেকে (From Date) ও তারিখ পর্যন্ত (To Date) দিয়ে তালিকা ফিল্টার করুন। সার্চ বক্সে ট্র্যাকিং নং-ও খোঁজা যায়। এক্সেল (Excel) ও প্রিন্ট (Print) দিয়ে তালিকা বের করা যায়।
জেনে রাখুন
- বিক্রির সময়ই অবস্থানের স্টক থেকে ইউনিট কমে গেছে; প্যাকিং শুধু শেলফ থেকে বাদ দেয়।
- শুধু স্টক পণ্যসহ চূড়ান্ত বিক্রয় চালান প্যাক করা যায়, এবং একটি চালান শুধু একটি অবাতিল প্যাকিংয়ে থাকতে পারে।
- Quick Pick শেলফ আগে প্রস্তাব করা হয়, ক্ষতিগ্রস্ত (Damaged) শেলফ কখনো নয়। যে পরিমাণ কোনো শেলফে নেই তা Not from a shelf লাইনে থাকে।
- Collected বা প্যাক করা (Packed) হওয়ার পর পাঠান (Send) করা যায়। পাঠানো প্যাকিং বাতিল করা যায় না।
- Cancel Order Packing সংগ্রহ করা ইউনিট তাদের শেলফে ফিরিয়ে দেয়। শুধু বিচারাধীন (Pending) বা বাতিল প্যাকিং মোছা যায়।
- অনুমতি: অর্ডার প্যাকিং দেখা (Order Packing View), Order Packing Add, Collect / Pack / Send / Cancel ও Order Packing Delete।